Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Personalmanagement

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; Hybrid; EUR 53,000 - 74,000; Part time

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine:n Sachbearbeiter:in Personal für das Schul- und Sportamt. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027 und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD E10 mit einem Jahresbrutto von 53.000 € bis 73.931 €.

Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören Personalmanagement, Beratung, Prozessgestaltung, Personalgewinnung und Onboarding. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Personalmanagement, sichere Handhabung von MS-Office, SAP/HCM und E-Recruiting.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Themen vom Bedarf bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden; Mitwirkung an Standards und Abläufen im Personalmanagement.
• Durchführung von Bewerbungsprozessen inklusive Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Der Aufgabenzuschnitt kann sich durch interne Neuzuordnungen verändern.

Skills

Personalmanagement

Personalberatung

Onboarding

Arbeitsrecht

Education

Abgeschlossenes Studium im gehobenen Verwaltungsdienst oder äqu.

Tools

MS Office

SAP/HCM

E-Recruiting

Job description

Start: nächstmöglich | befristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 10 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 53.000 € bis 73.931 €)

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Sachgebiet Personal ist zentrale Anlaufstelle für rund 820 Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen vor Ort. Gemeinsam mit einem engagierten Team von 8 Mitarbeitenden gestalten Sie eine zukunftsorientierte Personalarbeit und entwickeln unsere Personalprozesse aktiv weiter. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalmanagement: Sie bearbeiten eigenständig und verantwortungsvoll alle personalrelevanten Themen – von der Personalbedarfsermittlung über die Einstellung bis hin zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen. Zudem begleiten Sie disziplinarische und arbeitsrechtliche Verfahren und sind für die Umsetzung von Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements verantwortlich.
• Personalberatung und Prozessgestaltung: Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen fachlichen Fragestellungen und führen Personalgespräche in unterschiedlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus wirken Sie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Standards und Abläufen im Personalmanagement aktiv mit und tragen zu deren Qualitätssicherung bei.
• Personalgewinnung und Onboarding: Sie begleiten eigenverantwortlich Auswahlverfahren unter Einsatz des e-Recruitings, führen Vorstellungsgespräche und unterstützen einen erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeitender durch eine strukturierte Begleitung des Onboardings.
• Der Aufgabenzuschnitt kann sich gegebenenfalls durch interne Neuzuordnungen noch verändern.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben im Personalmanagement bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools und sind bestenfalls mit SAP/HCM und E-Recruiting vertraut. Zudem haben Sie Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.
• Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Sie handeln auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert und tragen so zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Zudem stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz. Selbstständiges Arbeiten, eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Bewerbungsfrist: 13.11.2026 | Kennziffer: 410.26.029

Ansprechpersonen: Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail], oder Christine von Reitzenstein, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]