Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen

Stadtverwaltung Erfurt; Erfurt; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Stadtverwaltung Erfurt sucht ab 01.02.2027 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt und Finanzen im Amt für Bildung. Sie sind zuständig für die laufende Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsstellen, Erfassung von Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben sowie die Erstellung von Kassenanordnungen.

Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung, mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Haushalt sowie Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens mitbringen.

Qualifications

• mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildungsdauer
• mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Haushalt
• Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Standardsoftware
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
• qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse sicherstellen und Sachverhalte schnell erfassen und verwerten
• Urteile eigenständig fällen, Perspektiven berücksichtigen und organisationsfähig handeln

Responsabilités

• laufende Bewirtschaftung und Überwachung der zugeordneten Haushaltsstellen
• Erfassung aller eingehenden Rechnungen
• Überwachung von Einnahmen und Ausgaben; Führen von Haushaltsüberwachungslisten; Buchen von Sollstellungen
• Erstellung von Kassenanordnungen und Mitwirkung am Jahresabschluss
• Erfassung und Verteilung des Schriftverkehrs sowie Botendienste
• buchungstechnische Bearbeitung der Haushaltsstellen; Überwachung von Kostenstellen und Kostenträger; Umbuchungsanordnungen
• Beratung der Mitarbeitenden und fachliche Anleitung zur ordnungsgemäßen Budgetführung

Connaissances

Analytisches Denken

Organisation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Haushalts- und Rechnungswesen

Kosten- und Leistungsrechnung

Description du poste

Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen

Im Amt für Bildung suchen wir Sie ab 01.02.2027 als:

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Amt für Bildung gehört zum Dezernat Soziales, Bildung und Jugend und ist in vier Bereiche gegliedert. Hierzu gehören die Volkshochschule, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Musikschule und die Abteilung Schulverwaltung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen sind Sie dem Sachgebiet Haushalt und Finanzen der Abteilung Schulverwaltung zugeordnet. Die Abteilung Schulverwaltung übernimmt die Schulträgeraufgaben für alle schulischen Einrichtungen in Trägerschaft der Stadt Erfurt. Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und wollen die vielfältigen Aufgaben im Amt für Bildung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie genau der/die Richtige!

Das Aufgabengebiet umfasst die laufende Bewirtschaftung und Überwachung der zugeordneten Haushaltsstellen, insbesondere die Erfassung aller eingehenden Rechnungen. Sie überwachen und kontrollieren alle Einnahmen und Ausgaben, führen Haushaltsüberwachungslisten und buchen Sollstellungen. Weiterhin erstellen Sie Kassenanordnungen und nehmen Teilaufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses wahr. Auch die Erfassung und Verteilung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie die Erledigung von Botendiensten erfolgt durch Sie. Zusätzlich führen Sie die buchungstechnische Bearbeitung der zugeordneten Haushaltsstellen der Abteilung Schulverwaltung durch. Dazu gehört die laufende Überwachung und Bewirtschaftung der Personen- und Sachkonten bzw. der Kostenstellen und Kostenträger, die Erstellung von Umbuchungsanordnungen und die Überwachung der Zahlungsentwicklung. Zudem stellen Sie die ordnungsgemäße Haushalts- und Budgetführung von schulischen Einrichtungen sicher, indem sie die Mitarbeiter beraten, fachlich anleiten und ständiger Ansprechpartner bei Fragen und Problemen zur ordnungsgemäßen Budgetführung sind.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einer regulären Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Haushalt
• anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• die Fähigkeit qualitativ hochwertige, verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen und wesentliche Sachverhalte und Zusammenhänge schnell aufzunehmen und zu verwerten
• die Kompetenz Urteile eigenständig und mit einer angemessenen Entschlusskraft zu fällen, die Befähigung in unterschiedlichen Perspektiven zu denken, ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können sowie Planungs- und Organisationskompetenz

Vergütung

E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Bewerbungsfrist: 17.11.2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Bischoff, Tel. [phone]

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Winklmann, Tel. [phone]