Sachbearbeiter Sachbearbeiterinnen Sonderaufgaben

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 52,000 - 71,000; Full time

Job summary

Die Stadtkämmerei der Stadt Karlsruhe sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Stadtkasse in Vollzeit oder Teilzeit (Tandem). Sie vertreten eigenverantwortlich unterschiedliche Aufgabenbereiche der Stadtkasse und unterstützen flexibel den bargeldlosen Zahlungsverkehr sowie Innenrevision, E‑Rechnung und Ausgaben.

Sie arbeiten an zukunftsweisenden Projekten wie der Stadtkasse der Zukunft mit und helfen der Abteilungsleitung bei der Weiterentwicklung kassenrechtlicher Dienstanweisungen sowie bei

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Abgeschlossenes Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Vertretung in der Stadtkasse; bargeldloser Zahlungsverkehr, Innenrevision, E-Rechnung, Ausgaben, Vermögens- und Liquiditätsmanagement.
• Mitwirkung an Projekten wie Stadtkasse der Zukunft; Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei kassenrechtlichen Anweisungen und administrativen Aufgaben.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Prozessverständnis

Anpassungsfähigkeit

Education

Gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachwirt*in

Verwaltungsfachangestellte*r

Job description

Start: 1. Januar 2027 I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung: E 9c TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 51.538 € bis 71.031 €) / A 10m/A 10g LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 46.125 € bis 59.482 €)

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. Als Teil eines engagierten fünfköpfigen Teams unterstützen Sie die rund 90 Beschäftigten im Bereich der Stadtkasse dort, wo Flexibilität und bereichsübergreifendes Denken gefragt sind und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Stabilität des laufenden Betriebs und zur Weiterentwicklung eines zentralen Bereichs der Stadtverwaltung.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Flexibler Einsatz in der Stadtkasse: Sie übernehmen eigenverantwortlich und zuverlässig die Vertretung in verschiedenen Aufgabenbereichen der Stadtkasse. In Urlaubsphasen unterstützen Sie schwerpunktmäßig im Bereich des bargeldlosen Zahlungsverkehrs der Hauptkasse, aber auch flexibel in den Bereichen Innenrevision, E-Rechnung und Ausgaben sowie im Vermögens- und Liquiditätsmanagement, im Forderungsmanagement und in der Beitreibung. Dabei gewinnen Sie einen umfassenden Einblick in die Kassenprozesse und deren Zusammenhänge.
• Projekte und Weiterentwicklung: Über das Tagesgeschäft hinaus wirken Sie aktiv an zukunftsorientierten Projekten innerhalb der Stadtkasse mit, aktuell insbesondere im strategischen Projekt „Stadtkasse der Zukunft“. Dabei begleiten Sie wichtige Veränderungsprozesse und gestalten die künftige Ausrichtung sowie die Digitalisierung der Kassenabläufe mit.
• Sonderaufgaben und Abteilungsunterstützung: Sie übernehmen flexibel bereichsübergreifende Sonderaufgaben und bearbeiten besondere Fragestellungen im Kassenbereich. Dabei arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung zusammen und unterstützen sie beispielsweise bei der Weiterentwicklung und Überarbeitung stadtinterner kassenrechtlicher Dienstanweisungen sowie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterqualifizierung mit.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse in den relevanten Fachgebieten mit und haben Freude daran, sich in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert und selbstständig. Dabei legen Sie großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihr gutes Prozessverständnis und Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch bei unvorhergesehenen Arbeitsspitzen stets die Ruhe und den Überblick zu behalten. Dank Ihrer hohen Anpassungsfähigkeit finden Sie sich rasch in wechselnden Teamkonstellationen zurecht. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein sicheres und empathisches Auftreten aus.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist: 01.11.2026 | Kennziffer: 200.26.010

Ansprechperson Auswahlverfahren: Franziska Koltze, Personalstelle, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]

Fachliche Ansprechperson: Detlef Schmelzer, Sachgebietsleiter, 0721 133-2105, E-Mail: [e-mail]