Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; Hybrid; EUR 47,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle im Schul- und Sportamt in Teilzeit 50%. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2027 und wird nach E 9a TVöD bezahlt.

Aufgaben umfassen Rechnungswesen, Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern. Erfahrung im kommunalen Haushalt, sicherer Umgang mit MS-Office und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools; Kenntnisse in kommunaler Doppik von Vorteil.

Responsibilities

• Sie bearbeiten Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten und klären offene Fragen direkt mit den Ansprechpersonen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist aufgrund organisatorischer Veränderungen möglich.

Skills

Rechnungswesen

MS Office

Doppik

SAP KM

Education

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. mittlerer Verwaltungsdienst

Tools

MS Office

SAP KM

Job description

Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle

Schul- und Sportamt

Start: nächstmöglich | befristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013€ bis 63.993€)

Das Schul- und Sportamt erfüllt die Schulträgeraufgaben der Stadt und sorgt für die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen. Gleichzeitig werden dort im Rahmen der kommunalen Sportverwaltung die Rahmenbedingungen für vielfältige und attraktive Sportangebote geschaffen. Im Sachgebiet Finanzwesen sind sämtliche Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Amtes gebündelt: Von der Aufstellung des Haushalts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme von einem engagierten Team von derzeit 9 Mitarbeiter*innen gesteuert und koordiniert. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.

• Kommunikation und Abstimmung: Sie bearbeiten Anfragen von Schulsekretariaten, Firmen und Lieferanten und klären offene Fragen direkt mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist aufgrund organisatorischer Veränderungen möglich.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweisesind Ihnen die Aufgaben im Rechnungswesen bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office Tools. Kenntnisse und Erfahrung in der kommunalen Doppik und in SAP/KM sind von Vorteil.
• Kompetenzen:Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und ausgeprägter Kommunikationsstärke. Sie arbeiten selbständig, strukturiert sowie sorgfältig und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität aus.

Stadt Karlsruhe. Der beste Job der Welt. karlsruhe.de/karriere

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