Leiter*in Allgemeine Verwaltung

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 68,000 - 97,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, sucht eine Führungskraft im höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Ihre Aufgabe umfasst Personalführung, Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung an rund 90 öffentlichen Schulen sowie die Steuerung des Finanzwesens.

Sie bringen einen Master bzw. gleichwertiges Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einen Bachelor FH in den genannten Bereichen mit und verfügen über fundierte Führungserfahrung im Personalwesen

Qualifications

• Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertiges Hochschulstudium.
• Fachkenntnisse im Personalwesen und Finanzwesen; Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Erfahrung in Organisations- und Prozessentwicklung sowie Veränderungsmanagement.

Responsibilities

• Personalführung mit motivierendem Führungsstil und Zielorientierung.
• Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung.
• Verwaltungsmodernisierung durch Digitalisierung und Standardisierung interner Prozesse.
• Personalwesen: Personalmanagement, -entwicklung und Zusammenarbeit mit Personalvertretung.
• Finanzwesen: Verantwortlichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Innenrevision.
• Aufgabenspektrum flexibel durch organisatorische Weiterentwicklungen.

Skills

Führungskompetenz

Organisationsentwicklung

Personalwesen

Finanzen

Veränderungsmanagement

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Education

Master/Universität im Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Bachelor FH in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Job description

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 14 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 68.083 € bis 97.040 €) / A 14 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 67.833 € bis 86.543 €)

Das Schul- und Sportamt verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit einer aktiven Gestaltungsrolle in zentralen Zukunftsfragen von Bildung und Sport. Als Schulträgerin schafft die Stadt Karlsruhe an rund 90 öffentlichen Schulen die Voraussetzungen für erfolgreiches Lernen und gestaltet zugleich die kommunale Sportentwicklung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung verantwortet mit rund 20 Mitarbeitenden die zentralen Querschnittsaufgaben des Amtes. Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten zählen die Bereiche Personal, Organisation und Organisationsentwicklung sowie das Finanzwesen. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalführung: Mit einem motivierenden und wertschätzenden Führungsstil geben Sie Orientierung, setzen Führungsinstrumente wirkungsvoll ein, sorgen für klare Ziele und Prioritäten und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Organisationsentwicklung und Veränderungsmanagement: In enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung gestalten Sie die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit. Sie entwickeln zukunftsfähige Organisationsstrukturen und fördern eine agile Organisationskultur. Dabei analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse und Verantwortlichkeiten und begleiten Veränderungsprozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Verwaltungsmodernisierung: Sie entwickeln interne Verwaltungsprozesse durch Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung weiter und stärken damit eine effiziente und serviceorientierte Aufgabenwahrnehmung
• Personalwesen: Sie verantworten das Personalmanagement, die Personalentwicklung und die Zusammenarbeit mit der örtlichen Personalvertretung.
• Finanzwesen: Für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Bereiche Controlling und Innenrevision liegt die Gesamtverantwortung bei Ihnen.
• Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist aufgrund organisatorischer Weiterentwicklungen möglich. Sie haben die Möglichkeit, die künftigen Strukturen und Aufgaben der Abteilung aktiv mitzugestalten.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fachbereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Sie bringen fundierte Berufs- und Führungserfahrung in zentralen Verwaltungsfunktionen, insbesondere im Personalwesen, mit. Fachkenntnisse im Finanzwesen runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung in der Organisations- und Prozessentwicklung und idealerweise in der Gestaltung komplexer Veränderungsprozesse.
• Kompetenzen: Sie führen Ihre Mitarbeitenden klar, verlässlich und wertschätzend. Mit Ihrer Entscheidungsstärke gelingt es Ihnen, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ihre ausgeprägten analytischen und strategischen Fähigkeiten setzen Sie bei der eigenständigen Erarbeitung von Konzepten ebenso ein wie bei der Identifikation von Handlungsbedarfen und der konsequenten Umsetzung geeigneter Maßnahmen. Dabei überzeugen Sie durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Umsetzungsstärke. Darüber hinaus stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Arbeitsumfeld.

Ihre Bewerbung

Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe

Bewerbungsfrist: 13.11.2026 | Kennziffer: 410.26.025

Ansprechperson Auswahlverfahren: Christa Modes, Fachbereichsleiterin Personal, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]
Fachliche Ansprechperson: Hartmut Allgaier, Amtsleiter des Schul- und Sportamtes, Telefon: [phone], E-Mail: [e-mail]