Sachbearbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentliches Theater in Kaiserslautern sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung. Die Position umfasst die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Gehaltsbearbeitungen sowie die Prüfung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit sowie Zusatzleistungen. Bewerbungsfrist bis 18.01.2026.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Leistungsorientierte Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalwesen.
• Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen (bevorzugt TVöD).
• Gute Kenntnisse im Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse der Abrechnungssoftware Fidelis/SD Works sind von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen anhand von Mustervorlagen.
• Bearbeitung und Festsetzung von Gehältern und Reisekosten.
• Prüfung von Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Zusatzversorgungspflicht.
• Erfassung und Verarbeitung von Daten in bestehenden Softwareprogrammen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen (bevorzugt TVöD)

Gute Kenntnisse im Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht

Gute Anwenderkenntnisse der MS‑Office‑Produkte (Word, Excel)

Englischkenntnisse

Teamgeist

Hohe Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Fidelis/SD Works

Theasoft

Bewerbermanagement-Software BITE

Software zur Zeiterfassung ELO

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)

Arbeitgeber: Bezirksverband Pfalz Pfalztheater Kaiserslautern

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)

Umfang: 39 Std. wöchentlich – schnellstmöglich

Das Pfalztheater Kaiserslautern ist eine Einrichtung des Bezirksverbands Pfalz und als solche ein Mehrspartenbetrieb mit insgesamt ca. 330 Beschäftigten. Des Weiteren beschäftigen wir technische Aushilfen, kurzfristig und geringfügig Beschäftigte, Werksvertrags- und Gastvertragsinhaber/innen. Neben gesetzlichen Regelungen finden der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und theaterspezifische Tarifverträge Anwendung. Die Entgeltabrechnung erfolgt durch die Softwareprogramme Fidelis/SD Works.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen aufgrund von Mustervorlagen.
• Berechnungen, Bearbeitung und Festsetzung von Gehältern, Entgelten, Vergütungen, Honoraren, Aufwandsentschädigungen, Reisekosten (z. B. für Werkvertragsinhaber/innen, Aushilfskräfte, Gastvertragsinhaber/innen, kurzfristig und geringfügig Beschäftigte) und Durchführung aller damit verbundenen Arbeiten (inkl. Bescheinigungen), bis hin zur Zahlbarmachung. Dazu gehört auch die Berechnung von Dienst‑ und Beschäftigungszeiten, Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Aufenthalts‑ und Arbeitsgenehmigungen.
• Prüfung von Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Zusatzversorgungspflicht.
• Erfassung, Bearbeitung und Verarbeitung von Daten in und mit vorhandenen Softwareprogrammen (z. B. Theasoft, Bewerbermanagement-Software BITE, Software zur Zeiterfassung, ELO).
• Bearbeitung von anfallenden Statistiken, Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung, Schriftverkehr u. Ä.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalwesen.
• Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen (bevorzugt TVöD).
• Gute Kenntnisse im Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse der Abrechnungssoftware Fidelis/SD Works sind von Vorteil.
• Teamgeist und hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.
• Verlässlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS‑Office‑Produkte (Word, Excel), Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem kulturellen Umfeld.
• Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des TVöD.
• Nach erfolgreicher Probezeit, unbefristete Beschäftigung.
• Arbeiten in einem engagierten Team.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Leistungsorientierte Vergütung, Zeitwertkonto.
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, werden Sie Teil unseres Teams!

Bitte senden aussagekräftige Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital bis zum 18.01.2026.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Schmidt, unter Tel. [phone] zur Verfügung.