Sachbearbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)

Bv Pfalz; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Das Pfalztheater Kaiserslautern ist eine Einrichtung des Bezirksverbands Pfalz und als solche ein Mehrspartenbetrieb mit insgesamt ca. 330 Beschäftigten. Desweiteren beschäftigen wir technische Aushilfen, kurzfristig und geringfügig Beschäftigte, Werksvertrags- und Gastvertragsinhaber/innen. Neben gesetzlichen Regelungen finden der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und theaterspezifische Tarifverträge Anwendung. Die Entgeltabrechnung erfolgt durch die Softwareprogramme Fidelis/SD Works.

Umfang: 39 Std. wöchentlich - schnellstmöglich

Sachbearbeiter/in Personalabteilung (m/w/d) Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen aufgrund von Mustervorlagen
• Berechnungen, Bearbeitung und Festsetzung von Gehältern, Entgelten, Vergütungen, Honoraren, Aufwandsentschädigungen, Reisekosten (z.B. für Werkvertragsinhaber*innen, Aushilfskräfte, Gastvertragsinhaber*innen kurzfristig und geringfügig Beschäftigte) und Durchführung aller damit verbundenen Arbeiten (incl. Bescheinigungen), bis hin zur Zahlbarmachung. Dazu gehört auch die Berechnung von Dienst – und Beschäftigungszeiten, Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen
• Prüfung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungspflicht
• Erfassung, Be- und Verarbeitung von Daten in und mit vorhandenen Softwareprogrammen (z.B. Theasoft, Bewerbermanagement Software BITE, Software zur Zeiterfassung, ELO)
• Bearbeitung von anfallenden Statistiken, Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung, Schriftverkehr u.ä.

Ihr persönliches Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personalwesen.
• Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen (bevorzugt TVöD)
• gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse der Abrechnungssoftware Fidelis/SD Works sind von Vorteil
• Teamgeist und hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel), Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem kulturellen Umfeld
• Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des TVöD
• Nach erfolgreicher Probezeit, unbefristete Beschäftigung
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Betriebliche Altersversorgung
• Leistungsorientierte Vergütung, Zeitwertkonto
• Job-Ticket
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, werden Sie Teil unseres Teams!

Bitte senden aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital bis zum 18.01.2026

an www.pfalztheater.de/karriere

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Schmidt unter Tel. [phone] zur Verfügung.