Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule

Stadtverwaltung Iserlohn; Iserlohn; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Fahrrad-Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Iserlohn sucht zur Verstärkung der Volkshochschule eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (unbefristet). Sie unterstützen die Verwaltung im Serviceteam, organisieren Kurse, betreuen Anmeldungen und beraten Kundinnen und Kunden vor Ort sowie telefonisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Social Media, Newsletter, Beschaffung, Vergabe und das Rechnungswesen sowie die Mitarbeit am QM-System Gütesiegel Weiterbildung. Gewährleistung guter Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Verwaltungsreferat oder Tarifausbildung im Öffentlichen Dienst.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Finanzwirtschaftliche Grundkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltungstätigkeit im Serviceteam für Programme in Gesellschaft/Kultur.
• Kurs- und Veranstaltungsorganisation, Anmeldewesen und Beratung von Kundinnen/Kunden.
• Social Media und Newsletter betreuen.
• Materialbeschaffung, Vergabe und Rechnungswesen unterstützen.
• Mitarbeit am QM-System Gütesiegel Weiterbildung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte

Angestelltenprüfung I, Kommunalverwaltung

Verwaltungsausbildung (Tarifbeschäftigte Öffentl. Dienst)

Industriekaufmann/-frau

Tools

Typo3

KuferSQL

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) – Verwaltung der Volkshochschule

Wir wollen noch innovativer werden und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volkshochschule als Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule (Teilzeit, unbefristet).

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Verwaltungstätigkeit im Serviceteam für die Programmbereiche "Gesellschaft" und "Kultur - Gestalten"
• Kurs- und Veranstaltungsorganisation
• Anmeldewesen, telefonische und persönliche Beratung von Kunden
• Social Media und Newsletter
• Materialbeschaffung und Vergabe, Rechnungswesen
• Mitarbeit am QM-System "Gütesiegel Weiterbildung"

Das ist Ihr Profil:

Fachlich:

• Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte oder Angestelltenprüfung I, Fachrichtung Kommunalverwaltung
• alternativ: Laufbahnprüfung für den ehemals mittleren nichttechnischen Dienst, Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst
• alternativ: Mindestens 3-jährige abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Tarifbeschäftigter, Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst, z. B. Justiz, Agentur für Arbeit, Sozialversicherung, Bundesverwaltung, Landesverwaltung
• alternativ: Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Industriekauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Finanzwirtschaftliche Grundkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse, z. B. MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Kenntnisse in Typo3, KuferSQL
• Kenntnisse im Bereich Social Media Marketing und Online-Marketing

Persönlich:

• Verständnis für logische und mathematische Zusammenhänge
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Aufgeschlossenes und freundliches Verhalten gegenüber Kunden und Kundinnen sowie Dozenten und Dozentinnen

Das bieten wir Ihnen:

• Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit wöchentlich 25 Stunden (Beschäftigte) bzw. 26 Stunden und 17 Minuten (Beamte). Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.
• Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 7 TVöD
• Besoldung als Beamter, Beamtin nach BesGr. A 7 LBesG NRW

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fahrrad-Leasing
• FitX Kooperation
• Corporate Benefits

Die Stadt Iserlohn verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.