Personalsachbearbeitung (w/m/d) Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung (Teilzeit)

Zweckverband Volkshochschule Meppen; Meppen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Mentorin/Mentor

Flache Hierarchien

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Leistungsorientierte Bezahlung

Job summary

Zweckverband Volkshochschule Meppen sucht eine Personalsachbearbeitung (w/m/d) zur Unterstützung der Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung. Die Teilzeitstelle mit ca.

19,5 Wochenstunden wird unbefristet besetzt und bietet eine sinnstiftende Aufgabe in einer gemeinnützigen Bildungseinrichtung. Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Neueinstellungen, Abrechnungsunterlagen mit Kidicap, Personalaktenführung sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Lohn-/Gehaltskenntnissen.
• Sie haben Erfahrung im Melde- und Sozialversicherungswesen.
• Teamfähigkeit, Kommunikation und Flexibilität sind Ihnen wichtig.
• Sehr gute Word-, Excel- und Outlook-Kenntnisse.

Responsibilities

• Erfassung der Personalfälle und Stammdatenbearbeitung, incl. Änderungsverträge, Arbeitsunfähigkeitszeiten, sonst. Fehlzeiten
• Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen mit Hilfe der Software Kidicap
• Ansprechpartner/-in bei lohnabrechnungstechnischen Fragen
• Führung und Pflege der digitalen Personalakten
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Schriftverkehr und Erstellung von Personalstatistiken
• Mitwirkung an allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung inkl. Lohnabrechnung

Tools

Kidicap

Job description

Möchten Sie unser Team verstärken? Dann bewerben Sie sich als Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung.

Die \\unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von ca. 19,5 Wochenstunden\\ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!

Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden, über 12.000 Teilnehmenden und mehr als 500 Mitarbeitenden.

Unser Arbeitsbereich Personalsachbearbeitung

Unsere Mitarbeitenden stellen eine bedeutsame Ressource des Unternehmens und sie tragen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Wir agieren erfolgreich im Bildungsbereich unserer Region. Durch einen wohnortnahen Wechsel wird diese Position in unserem Team frei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Erfassung der Personalfälle und Stammdatenbearbeitung, sowie zugehöriger Vorgänge, z. B. Änderungsverträge, Arbeitsunfähigkeitszeiten, sonst. Fehlzeiten
• Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen mit Hilfe der Software „Kidicap“
• Ansprechpartner/-in bei lohnabrechnungstechnischen Fragen
• Führung und Pflege der digitalen Personalakten
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Schriftverkehr und Erstellung von Personalstatistiken
• Mitwirkung an und Erledigung von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten.

Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Personalfachkraft oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden vorausgesetzt.
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit tarifrechtlichen Regelungen sowie im Melde- und Sozialversicherungswesen oder sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Ihnen sind Teamfähigkeit, Kommunikation und Flexibilität wichtig.
• Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen.
• Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
• Eine persönliche Unterstützung durch eine Mentorin / einen Mentor für ein gutes Ankommen in der VHS
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit Verantwortungsübernahme
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und freundliches Betriebsklima
• Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss)
• sowie am (E)-Bike-Leasing und am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“ zum vergünstigen Einkauf in diversen Online-Shops
• Eine mögliche Teilnahme an Erasmus+ Reisen
• Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit ca. 19,5 Wochenstunden
• Das Arbeitsverhältnis ist dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?