Sachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d)

Stadtverwaltung Wetzlar; Wetzlar; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklung

Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Well- H

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Wohnungssuche Unterstützung

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Wetzlar sucht eine Sachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d) EG 9a TVöD in Vollzeit für die Volkshochschule. Sie steuern Verwaltungsprozesse, führen das Team und planen Personal- und Finanzfragen im Einklang mit der Amtsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Programmplanung, Anzeigenwerbung, Newsletter und Berichtswesen. Die Stelle ist befristet bis 31.05.2028, mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, ideal Haushalts- oder Finanzsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Ablauf, Organisation der Verwaltungsprozesse, Führung des Verwaltungsteams.
• Abstimmung mit der Amtsleitung bei Haushalt, Finanzen, Satzung.
• Mitwirkung an HVV-Konferenzen, Berichte und Controlling.
• Programmmplanung VHS inkl. Heft, Werbung und Newsletter.
• Verwaltung von Haus- und Reinigungsdiensten sowie Personal.
• Statistiken, Controlling und Berichtswesen der VHS.
• Koordination der Programmplanung im Bereich Arbeit und Beruf.

Kenntnisse

Flexibilität

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kundenumgang

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/frau Büromanagement

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet (voraus. bis 31.05.2028) in Vollzeit eineSachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d) EG 9a TVöDfür unsere Volkshochschule

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für den Ablauf und die Organisation der Verwaltungsprozesse, die Führung des Verwaltungsteams sowie die Personaleinsatzplanung
• Sie arbeiten in Abstimmung mit der Amtsleitung bei den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Satzung, der Finanzplanung und der Aufstellung des Haushaltes mit
• Sie arbeiten bei Konferenzen des HVV mit (Verwaltungsleitungstreffen, Fachbereichskonferenzen und Arbeitsgruppen)
• Sie sind verantwortlich für die die organisatorische Umsetzung der Programmplanung (inkl. Programmheft) sowie die Anzeigenwerbung und den Newsletter
• Sie betreuen das Personal des Haus- und Schließdienstes sowie die Verwaltung der Reinigungsdienste
• Sie sind für Statistiken, das Controlling und das Berichtswesen der VHS verantwortlich
• Sie koordinieren die Programmplanung in Fachbereich „Arbeit und Beruf“ in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung

Ihr Profil

• Sie sind Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative aus.
• Sie sind kooperativ und belastbar und können mit Kunden umgehen
• Sie arbeiten selbstständig, können Ihre Arbeit gut organisieren und sind in der Lage Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung dafür zu übernehmen
• Sie verfügen über DV-Kenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen (Word, Excel und Outlook)

Ihre Chance

• flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 44 statt.