Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung (Teilzeit)

Volkshochschule Meppen gGmbH; Meppen; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Job summary

Die Volkshochschule Meppen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (ca. 19,5 Wochenstunden) für eine unbefristete Anstellung. Sie erfassen Stammdaten, Neueinstellungen und bereiten Abrechnungsunterlagen mit Kidicap vor, führen digitale Personalakten und gestalten Prozesse mit.

Sie arbeiten tarifrechtliche Regelungen, Melde- und Sozialversicherungswesen mit, nutzen Word, Excel und Outlook und bringen eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind vorteilhaft.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität.

Responsibilities

• Erfassung der Personalfälle und Stammdatenbearbeitung sowie zugehöriger Vorgänge.
• Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen.
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen mit Kidicap.
• Ansprechpartner/in bei lohnabrechnungstechnischen Fragen.
• Führung und Pflege der digitalen Personalakten.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Schriftverkehr und Erstellung von Personalstatistiken.
• Mitarbeit bei allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!

Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden, über 12.000 Teilnehmenden und mehr als 500 Mitarbeitenden.

Möchten Sie unser Team verstärken? Die unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von ca. 19,5 Wochenstunden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Unser Arbeitsbereich Personalsachbearbeitung:

Unsere Mitarbeitenden stellen eine bedeutsame Ressource des Unternehmens und sie tragen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Wir agieren erfolgreich im Bildungsbereich unserer Region. Durch einen wohnortnahen Wechsel wird diese Position in unserem Team frei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erfassung der Personalfälle und Stammdatenbearbeitung, sowie zugehöriger Vorgänge, z. B. Änderungsverträge, Arbeitsunfähigkeitszeiten, sonst. Fehlzeiten
• Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen mit Hilfe der Software „Kidicap“
• Ansprechpartner/-in bei lohnabrechnungstechnischen Fragen
• Führung und Pflege der digitalen Personalakten
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Schriftverkehr und Erstellung von Personalstatistiken
• Mitwirkung an und Erledigung von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten.

Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Personalfachkraft oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden vorausgesetzt.
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit tarifrechtlichen Regelungen sowie im Melde- und Sozialversicherungswesen oder sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Ihnen sind Teamfähigkeit, Kommunikation und Flexibilität wichtig.
• Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen.
• Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
• Eine persönliche Unterstützung durch eine Mentorin / einen Mentor für ein gutes Ankommen in der VHS
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit Verantwortungsübernahme
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und freundliches Betriebsklima
• Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss) sowie am (E)-Bike-Leasing und am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“ zum vergünstigen Einkauf in diversen Online-Shops
• Eine mögliche Teilnahme an Erasmus+ Reisen
• Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit ca. 19,5 Wochenstunden
• Das Arbeitsverhältnis ist dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.