Assistenz Volkshochschule (m/w/d), Stadt Schriesheim

Stadt Schriesheim; Schriesheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Bezahlung

Betriebliche Sozialleistungen

givve Card

Deutschlandticket

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmö

Zusammenfassung

Die Stadt Schriesheim sucht eine engagierte Assistenz für die Volkshochschule in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie betreuen rund 200 Kurse pro Semester, übernehmen Anmeldung, Datenerfassung, Raumbelegung und fachliche Beratung der Teilnehmenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozentinnen, Erstellung von Programmheften sowie Layout von Flyern und Broschüren; Sie arbeiten in der Öffentlichkeitsarbeit mit und unterstützen Dozenten beim Kursbetrieb, Terminkoordination und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, Genauigkeit und selbstständiges Arbeiten.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kursverwaltung und -organisation: Betreuung von ca. 200 Kursen pro Semester, Anmeldung, Datenerfassung, Erstellung von Teilnehmerlisten, Raumbelegung.
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden und Dozenten, Post- und E-Mail-Bearbeitung.
• Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit an Programmheften, Flyern, Broschüren und Pressebeiträgen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Layout/Design

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS-Office

Kursverwaltungssystem SQL

Jobbeschreibung

Ihre Zukunft bei der Stadt Schriesheim

Unsere Volkshochschule ist ein Ort, an dem Menschen zusammenkommen, Neues entdecken und sich weiterentwickeln. Ob beim Erlernen einer neuen Sprache, beim Entdecken persönlicher Interessen oder im gemeinsamen Austausch, bei uns stehen Bildung, Begegnung und ein lebendiges Miteinander im Mittelpunkt.

Wenn Sie gerne organisieren, Menschen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art begegnen und Freude daran haben, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles gut zusammenläuft, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz für unsere Volkshochschule (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr nach Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG) befristet zu besetzen.

Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:

• Kursverwaltung und -organisation: Betreuung von ca. 200 Kursen pro Semester, Anmeldung, Datenerfassung, Erstellung von Teilnehmerlisten, Raumbelegung, fachliche Beratung der Teilnehmenden.
• Kommunikation:Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden sowie Dozentinnen und Dozenten, Betreuung des Publikumsverkehrs, Post- und E-Mail-Bearbeitung.
• Semesterprogramme und Werbematerialien: Mitarbeit bei Planung, Erstellung und Korrektur der Programme; Erstellung von Flyern, Plakaten und Broschüren.
• Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit: Eigenständige Betreuung der wöchentlichen VHS-Beiträge in den Mitteilungsblättern der Gemeinden Schriesheim und Wilhelmsfeld.
• Terminkoordination und Betreuung: Organisation und Unterstützung der Dozentinnen und Dozenten, insbesondere bei Kursausfällen, Nachholterminen und Kursvorbereitungen (inkl. Technik-Check, Raumvorbereitung, Bereitstellung von Teilnehmerlisten), Betreuung des Hybridunterrichts mit technischem Auf- und Abbau sowie technische Unterstützung bei Ausstattungs- oder Funktionsproblemen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Organisationsstärke, Genauigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (Kursverwaltungssystem SQL)
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich flexibel in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Layout/Design sind wünschenswert (z.B. Erstellung von Flyern und Broschüren)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden (z.B. bei Veranstaltungen)

Unser Angebot für Sie:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD, entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG7 (Jahresbruttogehalt bei 39 Wochenstunden:42.340,49EUR (Erfahrungsstufe1) bis51.981,33EUR (Erfahrungsstufe6)
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente
• Flexible Prepaid Kreditkarte: Bei einem Beschäftigungsumfang von bis zu 30 Std./Woche erhalten Sie einen monatlichen steuerfreien Sachbezug von 40,00 EUR.
• Die givve® Card können Sie bei allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region einsetzen
• Deutschlandticket als Job-Ticket
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer anerkannten Weiterbildungseinrichtung
• Möglichkeiten zur Weiter- und Fortbildung

Ihre Stadtverwaltung Schriesheim Friedrichstr. 28-30 69198 Schriesheim Tel.: [phone]

Weitere nützliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.schriesheim.de oder direkt auf unserem Karriereportal: https://karriere.schriesheim.de/