Sachbearbeiter:in VHS

Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal; Königswinter; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Standortunabhängiges Arbeiten

Parkplätze für Mitarbeitende

Fahrrad-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Gute betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Stadt Königswinter sucht eine Sachbearbeiter:in VHS im Geschäftsbereich Volkshochschule. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit mit Teilbarkeit durch Job Sharing, angesiedelt in der VHS Siebengebirge, welche Bildungseinrichtungen der Städte Königswinter und Bad Honnef umfasst.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen, Fördermittelabwicklung, Kursorganisation und Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit. Bewerbungen richten Sie an den Geschäftsbereich; flexible Arbeitszeiten und gute

Qualifikationen

• Die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung bzw. der Einstieg im 2. Amt wird erwartet.
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. entsprechender Lehrgang ist vorteilhaft.
• Verwaltungs- und Büroorganisation sowie Umgang mit IT-Systemen werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, inklusive Erstattung von Gebühren und Honoraren
• Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen nach NRW-Recht
• Prüfung und Abrechnung von BAMF-Finanzen für Integrationskurse und Tests
• Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmendenbetreuung, DSGVO-konforme Datenpflege
• Mitwirkung bei Programmheftplanung und Öffentlichkeitsarbeit
• Stellvertretung der Schriftführung im Fachausschuss Volkshochschule

Kenntnisse

Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung

EDV-Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung innere Verwaltung

Verwaltungsfachangestellte:r Abschluss

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

InGE-Online

KUFER-SQL

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Volkshochschule eine unbefristete Vollzeitstelle an als Sachbearbeiter:in VHS

Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle im Rahmen des Job Sharings.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:

• Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung wie Vereinnahmung und Erstattung von Teilnahmegebühren oder Honorarzahlungen
• Kontrolle und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW (Innovationsfond) sowie von ESF-Förderungen (Bildungsscheck, Perspektiven im Erwerbsleben)
• Prüfung und Abrechnung der BAMF-Finanzen für Integrationskurse, Einstufungstest, Einbürgerungstests usf. Modulplanung und Terminierung der BAMF-Integrationskurse sowie weiterer Deutsch als Fremd/Zweitsprachekurse
• Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung. Datenpflege und Erstellen von Auswertungen unter Berücksichtigung der DSGVO
• Mitwirkung bei der Programmhefterstellung sowie weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Stellvertretung der Schriftführung im Fachausschuss Volkshochschule

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

• die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit der damit einhergehenden Verpflichtung, den Basiskurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen

Ihre Fähigkeiten:

• Sie besitzen verantwortliches und selbständiges Handeln im Kundenkontakt und bei der interner Zusammenarbeit
• Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und verfügen über Kenntnisse im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
• Sie verfügen über Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
• Sie besitzen Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• ein wertschätzendes Miteinander
• gute betriebliche Altersvorsorge
• flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• standortunabhängiges Arbeiten
• kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
• Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht lhnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244 889-204 oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.