Sachbearbeiter*in in der Infothek

Stadt Lehrte; Lehrte; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub?

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Stadt Lehrte sucht eine Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Infothek im Fachdienst Soziales. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Sie entlasten die Kolleg*innen von Routinetätigkeiten und sind Anlaufstelle für Ratsuchende, insbesondere während der Infothekszeiten. Zu den Aufgaben gehören das Aushändigen von Antragsvordrucken, Akten anlegen, Bescheinigungen ausstellen sowie die Weiterleitung von Unterlagen und Schriftverkehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Kaufm. f. Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundlegende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz.
• Englische Grundkenntnisse mündlich.

Aufgaben

• Infothekdienst während der Sprechzeiten abdecken.
• Antragsvordrucke aushändigen und entgegennehmen; Akten anlegen und Schriftverkehr weiterleiten.
• Kopierarbeiten, Listen führen und überwachen; Bescheinigungen ausstellen.
• Intranet-Pflege für den Fachdienst 3.4.
• Rund um die büroorganisatorischen Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Englisch (mündlich)

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) fürdie Infothek
EG 4 TVöD I Teilzeit (19,5 Std./ Woche) I befristet (voraussichtlich 2 Jahre)
Fachdienst Soziales, Goethestraße 2in Lehrte

Bei der Stadt Lehrte sind zum nächst möglichen Zeitpunkt zwei befristete Stellen in Teilzeit zu besetzen.

Warum Sie bei uns arbeiten möchten

Lehrte (Region Hannover) - 45.000 Einwohner*innen, zentral im Herzen Niedersachsens gelegen und sehr gut angebunden - bietet eine hohe Lebensqualität und ein attraktives Arbeitsumfeld.
Im Fachdienst Soziales(3.4) sind zwei Teilzeitstellen mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Positionen sind im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen und daher auf die voraussichtliche Dauer von zwei Jahren befristet.
Ihre Aufgabe besteht darin die Kolleg*innen des Fachdienstes von Routineaufgaben zu entlasten und die erste Anlaufstelle für Ratsuchende zu sein. Insbesondere werden durch Sie die Sprechzeiten in der Infothek abgedeckt. Diese sind montags und donnerstags von je 8 – 12 Uhr und 14 – 16 Uhr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Infothekdienst zu den Sprechzeiten, insbesondere

• Aushändigen und Annehmen von Antragsvordrucken
  

• Listen führen und überwachen
  
• Klären von Zuständigkeiten und Weiterleiten von Anträgen, Unterlagen und Schriftverkehr
  
• Kopierarbeiten
  
• Akten anlegen
  
• Ausstellung von Bescheinigungen oder Krankenscheinen
  
• Ausländerrechtlichen Status kontrollieren
  

Intranet-Pflege für den Fachdienst 3.4.

Sie überzeugen durch

• Eine möglichst abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement
• Grundlegende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  
• Teamfähigkeit
  
• Selbständigkeit
  
• Freude am Umgang mit Menschen
  
• Serviceorientierung
  
• Interkulturelle Kompetenz
  
• Fähigkeit auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben
  
• Englisch (mündlich)
  

Was wir Ihnen bieten

Arbeitszeit & Work-Life-Balance

• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Attraktive Urlaubsregelung mit bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub

Gesundheit & Wohlbefinden

• Hansefit, Betriebssport, Yoga-Angebote
• Gesundheitstage und mobile Massagen
• Wertschätzende Führungskultur und kollegiales Team
• Unterstützendes Arbeitsumfeld mit hoher Fachlichkeit

Sicherheit & Vergütung

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tariflicher Vergütung nach dem TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

Mobilität & Flexibilität

• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Vergünstigtes Deutschlandticket Hannover
• Fahrradleasing
• Kostenfreie Parkplätze am Arbeitsplatz
• E-Dienstfahrzeuge und E-Fahrräder im Pool

Entwicklung & Perspektive

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible E-Learning-Formate
• Individuelle fachliche und persönliche Förderung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung

Extras & Vorteile

• Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Anbietern)
• Ferienbetreuung für Grundschulkinder von Mitarbeitenden
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• FLUXX – Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf

Hinweise zur Gleichstellung

Die Stadt Lehrte setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an.Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männer vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.

Hinweise für schwerbehinderte Bewerber*innen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach § 151 SGBIX bereits in der Bewerbung hin.

Kontakt

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:
Herr Raue, Fachdienstleitung Soziales
Tel. 05132 / 505-3400
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen:
Herr Meusel, Fachdienst Personalservice
Tel. 05132 / 505-1308