Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Infothek

Stadt Lehrte; Lehrte; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Anbindung

Deutschlandticket

Fahrradleasing

Kostenlose Parkplätze

E-Fahrzeuge & E-Fahrräder

Corporate Benefits

Ferienbetreuung

Moderne Arbeitsmittel

FLUXX Notfallbetreuung

Zusammenfassung

Stadt Lehrte sucht eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Infothek in Teilzeit (19,5 Std./Woche) befristet auf ca. zwei Jahre.

Sie entlasten das Team des Fachdienstes Soziales bei Routineaufgaben und betreuen die Infothekssprechzeiten von Montag bis Donnerstag. Ihre Aufgaben umfassen die Aushändigung von Antragsvordrucken, Aktenführung, Weiterleitung von Unterlagen und die Ausstellung von Bescheinigungen.

Qualifikationen

• Eine möglichst abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement.
• Grundlegende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientierung
• Interkulturelle Kompetenz
• Englisch (mündlich)

Aufgaben

• Infothekdienst zu den Sprechzeiten, insbesondere
• Aushändigen und Annehmen von Antragsvordrucken
• Listen führen und überwachen
• Klären von Zuständigkeiten und Weiterleiten von Anträgen, Unterlagen und Schriftverkehr
• Kopierarbeiten
• Akten anlegen
• Ausstellung von Bescheinigungen oder Krankenscheinen
• Ausländerrechtlichen Status kontrollieren
• Intranet-Pflege für den Fachdienst 3.4.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmann/für Büromanagement

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Serviceorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Englisch (mündlich)

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Infothek

EG 4 TVöD I Teilzeit (19,5 Std./ Woche)

befristet (voraussichtlich 2 Jahre)

Fachdienst Soziales, Goethestraße 2 in Lehrte

Bei der Stadt Lehrte sind zum nächst möglichen Zeitpunkt zwei befristete Stellen in Teilzeit zu besetzen.

Warum Sie bei uns arbeiten möchten

Lehrte (Region Hannover) - 45.000 Einwohner*innen, zentral im Herzen Niedersachsens gelegen und sehr gut angebunden - bietet eine hohe Lebensqualität und ein attraktives Arbeitsumfeld.

Im Fachdienst Soziales (3.4) sind zwei Teilzeitstellen mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Positionen sind im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen und daher auf die voraussichtliche Dauer von zwei Jahren befristet.

Ihre Aufgabe besteht darin die Kolleg*innen des Fachdienstes von Routineaufgaben zu entlasten und die erste Anlaufstelle für Ratsuchende zu sein. Insbesondere werden durch Sie die Sprechzeiten in der Infothek abgedeckt. Diese sind montags und donnerstags von je 8 – 12 Uhr und 14 – 16 Uhr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Infothekdienst zu den Sprechzeiten, insbesondere

• Aushändigen und Annehmen von Antragsvordrucken
• Listen führen und überwachen
• Klären von Zuständigkeiten und Weiterleiten von Anträgen, Unterlagen und Schriftverkehr
• Kopierarbeiten
• Akten anlegen
• Ausstellung von Bescheinigungen oder Krankenscheinen
• Ausländerrechtlichen Status kontrollieren

Intranet-Pflege für den Fachdienst 3.4.

Sie überzeugen durch

• Eine möglichst abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement
• Grundlegende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientierung
• Interkulturelle Kompetenz
• Fähigkeit auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben
• Englisch (mündlich)

Was wir Ihnen bieten

Arbeitszeit & Work-Life-Balance

• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Attraktive Urlaubsregelung mit bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub

Gesundheit & Wohlbefinden

• Hansefit, Betriebssport, Yoga-Angebote
• Gesundheitstage und mobile Massagen
• Wertschätzende Führungskultur und kollegiales Team
• Unterstützendes Arbeitsumfeld mit hoher Fachlichkeit

Sicherheit & Vergütung

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tariflicher Vergütung nach dem TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)

Mobilität & Flexibilität

• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Vergünstigtes Deutschlandticket Hannover
• Fahrradleasing
• Kostenfreie Parkplätze am Arbeitsplatz
• E-Dienstfahrzeuge und E-Fahrräder im Pool

Entwicklung & Perspektive

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible E-Learning-Formate
• Individuelle fachliche und persönliche Förderung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung

Extras & Vorteile

• Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Anbietern)
• Ferienbetreuung für Grundschulkinder von Mitarbeitenden
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• FLUXX – Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf

Hinweise zur Gleichstellung

Die Stadt Lehrte setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männer vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.

Hinweise für schwerbehinderte Bewerber*innen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach § 151 SGB IX bereits in der Bewerbung hin.

Kontakt

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Herr Raue, Fachdienstleitung Soziales Tel. 05132 / 505-3400

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen: Herr Meusel, Fachdienst Personalservice Tel. 05132 / 505-1308