Sachbearbeiter / in (m / w / d) für das Gebäudemanagement - Stadt Drolshagen

Stadt Drolshagen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Gebäudemanagement in Düsseldorf. In dieser Position sind die Mitarbeit bei der Ausschreibung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen, die Prüfung von Rechnungen und die Strukturierung der Energieverbrauchsdaten wichtig. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Verwaltungsbereich oder einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung. Wir bieten ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie eine attraktive Betriebsrente.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzleistungen wie Betriebsrente

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kommunalen Verwaltungsdienst oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Eigenverantwortung und hohes Maß an Engagement erforderlich.
• Freundliches Auftreten gegenüber Kunden ist wichtig.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Ausschreibung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen.
• Prüfung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen.
• Koordination und Pflege von Raumnutzungen.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Gute IT-Kenntnisse

Anwendung MS-Office Produkte

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Bei der Stadt Drolshagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter / in (m / w / d) für das Gebäudemanagement neu zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden / Woche.

Entgeltgruppe 6 TVöD

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausschreibung, Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen sowie der Koordination und Betreuung der Eigenreinigungskräfte
• Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.)
• Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten
• Koordination von Raumnutzungen und Pflege von Belegungsplänen inkl. Kommunikation mit Nutzern
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar und sonst. Ausstattung
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gebäude- und Inventarversicherung
• Abrechnung von Bewirtschaftungskosten
• zentrale Schlüsselverwaltung für die städtischen Gebäude

Profil – Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunaler Verwaltungsdienst- oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Eigenverantwortung
• Ein hohes Maß an Engagement und Kreativität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden
• Gute IT-Kenntnisse
• Sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• Eine der Tätigkeit / Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung bis Entgeltgruppe 6
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen
• Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing
• Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
• Einen Arbeitsplatz mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Bundesautobahnen A 4 und A 45), ausreichende Parkmöglichkeiten, ÖPNV Anbindung zu den nahegelegenen Städten Olpe, Gummersbach und Siegen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt Bewerbung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Datei bis 09. Januar 2026 an : …

Bürgermeister der Stadt Drolshagen, Hagener Straße 9, 57489 Drolshagen. E-Mail : (Inhalt entfernt). Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen Herr Rainer Lange, Telefon (INHALT) und Herr Andre Grütz, Telefon (INHALT) zur Verfügung.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Rainer Lange, 02761 970101, (Inhalt entfernt)