Sachbearbeiter*in im Büro der Stadtpräsidentin

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße; Kiel; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Aufstiegsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Erholung

Mobilitätsförderung

Vorsorge

Entspannt unterwegs

Sicherheit

Vielfalt

Nähe zum Meer

Sinnstiftende Aufgabe

Job summary

Kieler Büro der Stadtpräsidentin sucht eine engagierte Fachkraft in Teilzeit (50%) zur Mitarbeit im Finanzbereich sowie der Betreuung der Ratsversammlung und Einwohneranfragen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im TVöD-Bereich; Kenntnisse in ALLRIS und INFOMA sind wünschenswert, eine schnelle Einarbeitung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in relevanten kaufmännischen oder verwaltungsnahen Berufen.
• Kenntnisse ALLRIS und INFOMA werden erwartet bzw. schnelle Aneignung wird vorausgesetzt.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Sorgfalt und Kommunikationsstärke sind erforderlich.

Responsibilities

• Entschädigungen prüfen, Bescheide erstellen und Widersprüche bearbeiten.
• Ratszuwendungen berechnen, Bescheide erstellen und Rückforderungen bearbeiten.
• Haushalt/Controlling für das Büro der Stadtpräsidentin.
• Vor- und Nachbereitung der Ratsversammlung, Organisation der Sitzungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahnprüfung Allgemeine Dienste

Tools

ALLRIS

INFOMA

Job description

Sachbearbeiter*innen im Büro der Stadtpräsidentin

Kieler Büro der Stadtpräsidentin sucht frische Köpfe

A 7 SHBesG, EG 6 TVöD, Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit mit 50% der tariflichen bzw. regelmäßigen Arbeitszeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden)

Benefits

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Erholung
• Mobilitätsförderung
• Vorsorge
• Entspannt unterwegs
• Sicherheit
• Vielfalt
• Nähe zum Meer
• Sinnstiftende Aufgabe

Was zu tun ist

Im Büro der Stadtpräsidentin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den städtischen Selbstverwaltungsgremien und der Verwaltung und sind ganz dicht am aktuellen kommunalpolitischen Geschehen der Landeshauptstadt Kiel.

Wir suchen eine neue Kolleg*innen für den Finanzbereich, die Betreuung der Ratsversammlung und von Einwohner*innenanfragen im Büro der Stadtpräsidentin.

Aufgaben

• Entschädigungen prüfen, berechnen und Bescheide erstellen; inklusive Beratung der Anspruchsberechtigten und Abwicklung von Widersprüchen/Rückforderungen
• Fraktionszuwendungen: Berechnung, Bescheide, Rückforderungsbearbeitung
• Haushalt/Controlling für das Büro der Stadtpräsidentin
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen der Ratsversammlung
• Einwohner*innenanfragen betreuen, Antworten überwachen, Öffentlichkeit beraten

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Fachlichkeit. Kenntnisse des Ratsinformationssystems ALLRIS und des Programms INFOMA sind erforderlich bzw. es wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse umgehend anzueignen
• Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt mit. Zudem liegt es Ihnen, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Der Arbeitsbereich bietet eine große Flexibilität und ermöglicht auch mobile Arbeitsformen. In der Regel tagt die Ratsversammlung einmal im Monat, sodass Sie im Schnitt an einem Sitzungstag im Monat in den Abendstunden außerhalb der üblichen Dienstzeiten arbeiten. Im Übrigen sind die Arbeitszeiten sehr variabel gestaltbar. Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.