01156 | Sachbearbeiter|in Berechnung und Abrechnung der Schulkostenbeiträge

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Das Kieler Amt für Schulen sucht eine:n Sachbearbeiter:in Be- und Abrechnung von Schulkostenbeiträgen. Die Stelle umfasst die Ermittlung von Gebühren, die Durchführung des Schullastenausgleichs und die Planung von Erträgen/Aufwendungen im Rahmen der Haushaltsprognose.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in relevanten Bereichen oder eine vergleichbare Laufbahn. Gute Kenntnisse in Infoma bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung werden erwartet.

Qualifications

• Mindestens dreijährige Ausbildung in relevanten Bereichen (siehe Ausschreibung).
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse in Infoma oder Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Responsibilities

• Ermittlung und Berechnung der Schulkostenbeiträge.
• Durchführung des Schullastenausgleiches inklusive Rechnungsbearbeitung.
• Erträge und Aufwendungen im Rahmen des Schullastenausgleichs planen, quartalsweise Daten für die Haushaltsprognose ermitteln und Rückstellungen periodengerecht zuordnen.
• Erarbeitung von Grundsatzthemen mit Bezug zu Schulkostenbeiträgen in Abstimmung mit der Leitung.

Skills

Abrechnung

Koordination

Kommunikation

Education

Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen

Justizfachangestellte/r

Sozialversicherungsfachangestellte/r

Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte/r

Steuerfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins

Verwaltungsfachangestellte/n

Angestelltenlehrgang I

Tools

Infoma

eRWF

Job description

Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter|in Be- und Abrechnung Schulkostenbeiträge

(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)

Aufgaben:

Die Landeshauptstadt Kiel ist Schulträgerin der Kieler Schulen. Das Amt für Schulen nimmt die Aufgaben gemäß § 48 Schulgesetz Schleswig-Holstein wahr und ist ebenfalls für die Fachthemen Gebühren und Beiträge für Kinderbetreuung/Sozialstaffel und BAföG für Schüler|innen verantwortlich. Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz agiert als interne Dienstleisterin und übernimmt Aufgaben im Rahmen der Koordinierung für die Abteilungen des Amtes und die verschiedenen Querschnittsämter der Landeshauptstadt Kiel. Sie berät die Fachabteilungen in übergeordneten Themenfeldern wie Haushalt, Personal, Organisation, Prozesse, Strukturen, Arbeitsabläufe, Projektarbeit und Digitalisierung. Zudem kommt der Stabsstelle eine hohe Steuerungsverantwortung zu, indem sie die Amtsleitung hinsichtlich steuerungsrelevanter Sachverhalte berät und Entscheidungen vorbereitet.

Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

• Ermittlung und Berechnung der Schulkostenbeiträge
• Durchführung des Schullastenausgleiches inklusive Rechnungsbearbeitung
• Erträge und Aufwendungen im Rahmen des Schullastenausgleichs planen, quartalsweise Daten für die Haushaltsprognose ermitteln und durch die Bildung von Rückstellungen periodengerecht zuordnen
• Erarbeitung von Grundsatzthemen mit Bezug zu Schulkostenbeiträgen in Abstimmung mit der Leitung

Anforderungen:

Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung:

• Fachangestellte|r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte|r
• Sozialversicherungsfachangestellte|r
• Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte|r
• Steuerfachangestellte|r
• oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder abgeschlossene Ausbildung zum|zur Verwaltungsfachangestellte|n
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Fachlichkeit. Kenntnisse in der Fachsoftware Infoma, eRWF - oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was dich auszeichnet

Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus behältst du auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen den Überblick. Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie wirtschaftliches Verständnis runden dein Profil ab.

Gut zu wissen

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Dich kennenlernen!

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner|innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze .

Bitte gib bei Deiner Bewerbung bis zum 01.11.2026 die Referenznummer 01156 an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Dein Kontakt bei fachlichen Fragen: Kim Christin Holzmann 0431 901-2942

Dein Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

KristinRieken Recruiting Tel: [phone]