Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung

Landeshauptstadt Kiel; Kiel; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildung intern/extern

Hansefit Zuschüsse

Gleitzeit 6–20 Uhr

Teilzeitarbeit

Home-Office möglich

30 Urlaubstage + 24./31. Dezember frei

Mobilitätszuschuss (Fahrrad/Jobticket)

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Landeshauptstadt Kiel sucht im Eigenbetrieb Beteiligungen (EBK) eine qualifizierte Fachkraft für Verwaltungs- bzw. kaufmännische Aufgaben in Teilzeit (50%).

Die Position umfasst Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Jahresabschlussarbeiten und Verwaltung von Zuschüssen sowie zahlreiche weitere buchhalterische Tätigkeiten. Es gilt eine unbefristete Stelle mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit; Erfahrung in Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse in INFOMA, Allris und Adicom sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung.
• Kenntnisse in INFOMA, Allris und Adicom sind erforderlich bzw. Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
• Die Ausschreibungskriterien müssen bis Frist erfüllt sein.

Responsibilities

• Durchführung der Kreditoren- bzw. Debitorenbuchhaltung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Geldeingängen
• Bearbeitung von Umbuchungen und Erstellung von Journalen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
• Beschaffung von Material sowie Verwaltung der Akten
• Beantragung und Bewilligung von Zuschüssen
• Abwicklung von Zahlungen und Überwachung von Terminen
• Durchführung der Anlagenbuchhaltung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Eigenbetrieb

Skills

Berufserfahrung Kommunalverwaltung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Education

Dreijährige Ausbildung Verwaltungs- oder Kaufmännischer Bereich

Laufbahnbefähigung II Einstiegsamt

Angestelltenlehrgang I

Tools

INFOMA

Allris

Adicom

Job description

• A 7 SHBesG, EG 8 TVöD
• Teilzeit
• unbefristet
• 01.01.2027

Unbefristet mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit

Was zu tun ist

Als Eigenbetrieb (Sondervermögen der LH Kiel) verfügen wir über ein eigenständiges, nach HGB geführtes Rechnungswesen. Entsprechend der Gemeindeordnung (GO) erstellen wir z.B. Jahresabschlüsse wie große Kapitalgesellschaften.

• Durchführung der Kreditoren- bzw. Debitorenbuchhaltung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Geldeingängen
• Bearbeitung von Umbuchungen und Erstellung von Journalen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
• Beschaffung von Material sowie Verwaltung der Akten
• Beantragung und Bewilligung von Zuschüssen
• Abwicklung von Zahlungen und Überwachung von Terminen
• Durchführung der Anlagenbuchhaltung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Eigenbetrieb

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

• Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Kommunalverwaltung
• Fachlichkeit. Kenntnisse in INFOMA, Allris und Adicom sind erforderlich bzw. es muss die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Daneben verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen, Veranstalter*innen und Kooperationspartner*innen. Außerdem bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Wo Sie wirken

Die Landeshauptstadt Kiel hält über den Eigenbetrieb Beteiligungen (EBK) Anteile an verschiedenen Gesellschaften und Beteiligungen. Der EBK hat damit eine Holdingfunktion, in der er das Beteiligungsmanagement und die Beteiligungssteuerung für die Landeshauptstadt Kiel wahrnimmt. Weiterhin unterstützt der EBK die Landeshauptstadt Kiel bei der Verwaltung ihrer Anstalten öffentlichen Rechtes sowie anderer städtischer Eigenbetriebe. Derzeit ist damit der EBK für mehr als 50 städtische Gesellschaften und Betriebe verantwortlich. Außerdem ist der EBK ÖPNV Aufgabeträger und als Eigentümerin verantwortlich für die städtischen Busbetriebshöfe und Fähranleger.

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Es sind Ortstermine wahrzunehmen, die nicht immer barrierefrei sind.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten :
  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung :
  Beteiligung an Hansefit -Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität :
  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung :
  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung :
  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Vorsorge :
  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Entspannt unterwegs :
  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit :
  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt :
  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer :
  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe :
  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert?

- Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen - daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 08.11.2026 die Referenznummer 05469 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Sascha Meyer 0431 901-2345 und Dirk Schwarzlow 0431 901-1183

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:
Katharina Oriwall
Recruiting

Tel: [phone]

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