Sachbearbeiter*in Be- und Abrechnung Schulkostenbeiträge

Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsangebote intern/extern

Hansefit-Beiträge

Gleitzeit 6–20 Uhr

Home-Office möglich

30 Urlaubstage + Weihnachtsfeiertage

Jobticket/ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Carsharing

Sicherheit am Arbeitsplatz

Vielfalt und Inklusion

Meer nah

Job summary

Die Landeshauptstadt Kiel sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Amt für Schulen zur Ermittlung und Berechnung der Schulkostenbeiträge sowie zur Koordination des Schullastenausgleichs. Sie arbeiten eng mit der Leitung und weiteren Fachbereichen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung des Schullastenausgleichs, die Haushaltsprognose mithilfe von Rückstellungen sowie die Erarbeitung von Grundsatzthemen zu Schulkostenbeiträgen in Abstimmung mit der Leitung.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in Infoma oder eRWF bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben.

Responsibilities

• Ermittlung und Berechnung der Schulkostenbeiträge
• Durchführung des Schullastenausgleiches inkl. Rechnungsbearbeitung
• Erträge und Aufwendungen im Rahmen des Schullastenausgleichs planen, quartalsweise Daten für die Haushaltsprognose ermitteln und durch Rückstellungen zuordnen
• Erarbeitung von Grundsatzthemen zu Schulkostenbeiträgen in Abstimmung mit der Leitung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Analytisches Denken

Wirtschaftliches Verständnis

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Fachangestellten-/Verwaltungs-/Notarwesens-Ausbildung

Laufbahnprüfung oder Angestelltenlehrgang I

Tools

Infoma

eRWF

Job description

Was zu tun ist

Die Landeshauptstadt Kiel ist Schulträgerin der Kieler Schulen. Das Amt für Schulen nimmt die Aufgaben gemäß § 48 Schulgesetz Schleswig-Holstein wahr und ist ebenfalls für die Fachthemen Gebühren und Beiträge für Kinderbetreuung/Sozialstaffel und BAföG für Schüler*innen verantwortlich.

Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz agiert als interne Dienstleisterin und übernimmt Aufgaben im Rahmen der Koordinierung für die Abteilungen des Amtes und die verschiedenen Querschnittsämter der Landeshauptstadt Kiel. Sie berät die Fachabteilungen in übergeordneten Themenfeldern wie Haushalt, Personal, Organisation, Prozesse, Strukturen, Arbeitsabläufe, Projektarbeit und Digitalisierung. Zudem kommt der Stabsstelle eine hohe Steuerungsverantwortung zu, indem sie die Amtsleitung hinsichtlich steuerungsrelevanter Sachverhalte berät und Entscheidungen vorbereitet.

Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

• Ermittlung und Berechnung der Schulkostenbeiträge
• Durchführung des Schullastenausgleiches inklusive Rechnungsbearbeitung
• Erträge und Aufwendungen im Rahmen des Schullastenausgleichs planen, quartalsweise Daten für die Haushaltsprognose ermitteln und durch die Bildung von Rückstellungen periodengerecht zuordnen
• Erarbeitung von Grundsatzthemen mit Bezug zu Schulkostenbeiträgen in Abstimmung mit der Leitung

Was Du mitbringst

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung:
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
• Fachlichkeit. Kenntnisse in der Fachsoftware Infoma, eRWF - oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
  

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus behältst du auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen den Überblick. Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie wirtschaftliches Verständnis runden dein Profil ab.

Gut zu wissen

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

  Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung:

  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  

• Mobilitätsförderung:

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  

• Entspannt unterwegs:

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  

• Sicherheit:

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt:

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer:

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
  

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Dich kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze.

Dein Kontakt bei fachlichen Fragen: Kim Christin Holzmann0431 901-2942Dein Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

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