Sachbearbeiter\\*in Zentrale Aufgaben

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsangebote intern und extern

Hansefit und Gesundheitsförderung

Flexibilität: Gleitzeit, Home-Office

Job summary

Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe und bietet eine Position als Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben (EG 9c TVöD). Die Stelle ist befristet bis 30.09.2027 und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Sie arbeiten in Vertrags- und Vereinbarungsmanagement, bearbeiten Miet- und Pachtverträge, betreuen Liegenschaften, Außenanlagen und Grundsatzaufgaben; unterstützen das Verwaltungsteam mit fachlicher Kompetenz und Kommunikationsstärke. Erforderlich sind mind.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mind. 6 Semestern in Immobilienwirtschaft oder verwandtem Fach.
• 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. Behördentätigkeit.
• Kenntnisse in newsystem-kommunal, FM-Tools und CAD oder Bereitschaft, diese Kenntnisse kurzfristig zu erwerben.

Responsibilities

• Vertrags- und Vereinbarungsmanagement.
• Verhandlung, Erarbeitung, Prüfung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen, auch gewerblich.
• Portfolioentwicklung und Bestandsfortentwicklung der Liegenschaften.
• Durchführung von Mieter- und Pächterauswahl bei Vermietung städtischer Objekte.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Immobilienwirtschaft (Bachelor/FH-Diplom)

Baubetriebswirtschaft/Baumanagement

Laufbahnprüfung/Laufbahnbefähigung 2. Stufe

Angestelltenlehrgang II

Tools

newsystem-kommunal

FM-Tools

CAD

Job description

Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben

EG 9c TVöD Vollzeit, Teilzeit befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis 30.09.2027

Was zu tun ist

• Vertrags- und Vereinbarungsmanagement
• Verhandlung, Erarbeitung, Prüfung, Abschluss von diversen Miet- und Pachtverträgen, insbesondere gewerblicher Art und weiteren vertraglichen Vereinbarungen.
• Portfolioentwicklung
• Kontinuierliche Bestandsüberprüfung und -fortentwicklung der Liegenschaften.
• Durchführung der Mieter- und Pächterauswahl bei der Vermietung von diversen, stadteigenen Objekten.

Außenanlagen

• Zustandsüberprüfungen städtischer objektgebundener Außenanlagen (Feststellung des notwendigen Instandsetzungs- oder Sanierungsaufwands) an Schulen und Kitas.
• Entscheidungen über notwendige Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen, inkl. Haushaltsverantwortung und Vergabe.
• Mitarbeit an Umgestaltungsentwürfen im Rahmen der Eigentümerfunktion.
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Fortentwicklung der städtischen Außenanlagen.

Grundsatzaufgaben

• Beantwortung von Aufträgen / Anfragen aus Verwaltungsspitze, Politik oder von Extern.
• Allgemeiner Support an die Verwaltungs-Teams der Sachbereiche 60.5.2 und 60.5.3.
• Mitarbeit – in Teilbereichen eigenverantwortlich – im Bereich strategisches Büroraummanagement (Bedarfsermittlungen/-überprüfungen, ämterübergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, gebäudebezogene und/oder -übergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, Einzelprojekte, Wirtschaftlichkeitsüberprüfungen).

Liegenschaftsverwaltung

Inverwaltungnahmen von Objekten aufgrund politischer Beschlüsse, inklusive deren Übergabe an das zuständige Bezirksteam.

Was Sie mitbringen

Studium: abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:

• Immobilienwirtschaft
• Baubetriebswirtschaft, Baumanagement.
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Erfahrung: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Fachlichkeit: Kenntnisse in der Anwendung von newsystem-kommunal und FM-Tools bzw. dessen Nachfolgeprodukt sowie mindestens Basiswissen zum Programm CAD – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Außerdem besitzen Sie ein gutes wirtschaftliches Verständnis.

Gut zu wissen

• Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
• Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung. Es sind Örtlichkeiten aufzusuchen, die teilweise nicht barrierefrei sind.
• Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen– daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.