Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben

Landeshauptstadt Kiel; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Aufstiegs- und Entwicklungsmögl.

Gleitzeit 6–20 Uhr

Home-Office

Sabbatical

Mobilitätsförderung

Job summary

Landeshauptstadt Kiel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Aufgaben (EG 9c TVöD) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Vertrags- und Vereinbarungsmanagement, Portfolioentwicklung sowie die Bestandsüberprüfung der städtischen Liegenschaften.

Sie verfügen über mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung, ein Hochschulstudium im genannten Bereich oder eine passende Laufbahnbefähigung. Attraktive Weiterbildungsangebote sowie flexible Arbeitszeiten warten.

Qualifications

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und wirtschaftliches Verständnis.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Immobilienwirtschaft, Baubetriebswirtschaft oder Baumanagement oder Laufbahnprüfung-/befähigung.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Responsibilities

• Vertrags- und Vereinbarungsmanagement (Miet- und Pachtverträge).
• Portfolioentwicklung und Bestandsüberprüfung der Liegenschaften.
• Mieter- und Pächterauswahl bei Vermietung städtischer Objekte.
• Mitwirkung bei Außenanlagen und Grundsatzaufgaben im Bereich Büroraummanagement.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Wirtschaftliches Verständnis

Education

Hochschulstudium Immobilienwirtschaft/Baubetriebswirtschaft/Baumanagement

Laufbahnprüfung/Fachrichtung Allgemeine Dienste

Tools

newsystem-kommunal

FM-Tools

CAD

Job description

Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe

Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt: von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Kiel. Gemeinsam gestalten und verwalten!

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben

EG 9c TVöD / Vollzeit, Teilzeit / befristet / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Flexibilität. Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Bürohund. Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Erholung. 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Vertrags- und Vereinbarungsmanagement

• Verhandlung, Erarbeitung, Prüfung, Abschluss von diversen Miet- und Pachtverträgen, insbesondere gewerblicher Art und weiteren vertraglichen Vereinbarungen.
• Portfolioentwicklung
• Kontinuierliche Bestandsüberprüfung und -fortentwicklung der Liegenschaften.
• Durchführung der Mieter- und Pächterauswahl bei der Vermietung von diversen, stadteigenen Objekten.

Außenanlagen

• Zustandsüberprüfungen städtischer objektgebundener Außenanlagen (Feststellung des notwendigen Instandsetzungs- oder Sanierungsaufwands) an Schulen und Kitas.
• Entscheidungen über notwendige Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen, inkl. Haushaltsverantwortung und Vergabe.
• Mitarbeit an Umgestaltungsentwürfen im Rahmen der Eigentümerfunktion.
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Fortentwicklung der städtischen Außenanlagen.

Grundsatzaufgaben

• Beantwortung von Aufträgen / Anfragen aus Verwaltungsspitze, Politik oder von Extern.
• Allgemeiner Support an die Verwaltungs-Teams der Sachbereiche 60.5.2 und 60.5.3.
• Mitarbeit – in Teilbereichen eigenverantwortlich – im Bereich strategisches Büroraummanagement (Bedarfsermittlungen/-überprüfungen, ämterübergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, gebäudebezogene und/oder -übergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, Einzelprojekte, Wirtschaftlichkeitsüberprüfungen).

Liegenschaftsverwaltung

• Inverwaltungnahmen von Objekten aufgrund politischer Beschlüsse, inklusive deren Übergabe an das zuständige Bezirksteam.

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Immobilienwirtschaft
  • Baubetriebswirtschaft, Baumanagement.
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
• Fachlichkeit. Kenntnisse in der Anwendung von newsystem-kommunal und FM-Tools bzw. dessen Nachfolgeprodukt sowie mindestens Basiswissen zum Programm CAD – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Außerdem besitzen Sie ein gutes wirtschaftliches Verständnis.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung. Es sind Örtlichkeiten aufzusuchen, die teilweise nicht barrierefrei sind.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Heiner Grewsmühl, Tel. [phone] und Patrick Hoffmeister, Tel. [phone] zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. [phone] weiter.

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Jetzt bewerben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01.11.2026 die Referenznummer 01158 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.