Sachbearbeiter*in im Büro der Stadtpräsidentin

Landeshauptstadt Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsangebote intern & extern

Gesundheitsförderung (Hansefit)

30 Urlaubstage + freie Tage an 24./31.

Mobilitätsförderung (Fahrrad/Jobticket

Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge

Sicherheit am Arbeitsplatz

Vielfalt / Safer-Space

Nähe zum Meer

Sinnstiftende Aufgabe

Entspannte Dienstwege (Sprottenflotte)

Job summary

Landeshauptstadt Kiel sucht eine*n Mitarbeiter*in im Finanzbereich des Büros der Stadtpräsidentin zur Bearbeitung von Entschädigungen, Fraktionszuwendungen, Haushalt/Controlling und der Beantwortung von Einwohneranfragen.

Sie arbeiten in Teilzeit (50 %) gemäß TVöD, mit flexiblen Arbeitszeiten, und nutzen die städtische Verwaltung als Schnittstelle zwischen Gremien und Verwaltung.

Qualifications

• Ausbildungsvoraussetzungen müssen erfüllt sein (mind. dreijährige Ausbildung oder Laufbahnbefähigung).
• Kenntnisse des Ratsinformationssystems ALLRIS und des Programms INFOMA sind erforderlich bzw. Bereitschaft zur umgehenden Einarbeitung.

Responsibilities

• Entschädigungen prüfen, berechnen und Bescheide erstellen; Beratung der Anspruchsberechtigten und Abwicklung von Widersprüchen/Rückforderungen
• Fraktionszuwendungen: Berechnung, Bescheide, Rückforderungsbearbeitung
• Haushalt/Controlling für das Büro der Stadtpräsidentin
• Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Ratsversammlung
• Einwohner*innenanfragen betreuen, Antworten überwachen, Öffentlichkeit beraten

Skills

Ratsinformationssystem ALLRIS

INFOMA

Kommunikationsfähigkeit

schriftliche Ausdrucksfähigkeit

mündliche Ausdrucksfähigkeit

Education

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen

Justizfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Rechtsanwalts- bzw. Notar-/Patentanwaltsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

kaufmännische Ausbildung

Laufbahnberechtigung Allgemeine Dienste

Verwaltungsfachangestellte*r

Angestelltenlehrgang I

Tools

ALLRIS

INFOMA

Job description

• A 7 SHBesG, EG 6 TVöD
• Teilzeit
• unbefristet
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit mit 50% der tariflichen bzw. regelmäßigen Arbeitszeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden)

Was zu tun ist

Im Büro der Stadtpräsidentin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den städtischen Selbstverwaltungsgremien und der Verwaltung und sind ganz dicht am aktuellen kommunalpolitischen Geschehen der Landeshauptstadt Kiel.

Wir suchen eine*n neue*n Kolleg*in für den Finanzbereich, die Betreuung der Ratsversammlung und von Einwohner*innenanfragen im Büro der Stadtpräsidentin.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Entschädigungen prüfen, berechnen und Bescheide erstellen; inklusive Beratung der Anspruchsberechtigten und Abwicklung von Widersprüchen/Rückforderungen
• Fraktionszuwendungen: Berechnung, Bescheide, Rückforderungsbearbeitung
• Haushalt/Controlling für das Büro der Stadtpräsidentin
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen der Ratsversammlung
• Einwohner*innenanfragen betreuen, Antworten überwachen, Öffentlichkeit beraten

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Diensteoder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*noder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Fachlichkeit. Kenntnisse des Ratsinformationssystems ALLRIS und des Programms INFOMA sind erforderlich bzw. es wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse umgehend anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt mit. Zudem liegt es Ihnen, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Der Arbeitsbereich bietet eine große Flexibilität und ermöglicht auch mobile Arbeitsformen. In der Regel tagt die Ratsversammlung einmal im Monat, sodass Sie im Schnitt an einem Sitzungstag im Monat in den Abendstunden außerhalb der üblichen Dienstzeiten arbeiten. Im Übrigen sind die Arbeitszeiten sehr variabel gestaltbar. Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe.

Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Wenden Sie sich hierzu bitte an Stefanie Skuppin, Tel. [phone] oder Ursula Trede, Tel. [phone]

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten :
  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung :
  Beteiligung an Hansefit -Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Erholung :
  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung :
  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Vorsorge :
  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Entspannt unterwegs :
  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit :
  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt :
  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer :
  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe :
  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen - daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze .

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 08.11.2026 die Referenznummer 05159 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Stefanie Skuppin 0431 901-3040 und Ursula Trede 0431 901-3044

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

Kristin Rieken
Recruiting

Tel: [phone]

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung