Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung

Landeshauptstadt Kiel Personal- und Organisationsamt Rathaus Hopfenstraße; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexibilität

Erholung

Mobilitätsförderung

Vorsorge

Entspannt unterwegs

Sicherheit

Vielfalt

Nähe zum Meer

Sinnstiftende Aufgabe

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Kiel sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für kaufmännische Verwaltung in Teilzeit (50%), unbefristet, EG 8 TVöD, A7 SHBesG, zum 01.01.2027.

Sie arbeiten im Eigenbetrieb und führen Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, prüfen Rechnungen, erstellen Journale und Jahresabschlüsse, beschaffen Material und verwalten Akten. Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Laufbahnbefähigung; mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung; Kenntnisse in INFOMA,

Qualifikationen

• Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Kenntnisse in INFOMA, Allris und Adicom sind erforderlich bzw. Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung der Kenntnisse

Aufgaben

• Durchführung der Kreditoren- bzw. Debitorenbuchhaltung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Geldeingängen
• Bearbeitung von Umbuchungen und Erstellung von Journalen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
• Beschaffung von Material sowie Verwaltung der Akten
• Beantragung und Bewilligung von Zuschüssen
• Abwicklung von Zahlungen und Überwachung von Terminen
• Durchführung der Anlagenbuchhaltung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Eigenbetrieb

Ausbildung

Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung

A 7 SHBesG, EG 8 TVöD, Teilzeit, unbefristet, 01.01.2027

Unbefristet mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Betriebliche Gesundheitsförderung


• Flexibilität


• Erholung


• Mobilitätsförderung


• Vorsorge


• Entspannt unterwegs


• Sicherheit


• Vielfalt


• Nähe zum Meer


• Sinnstiftende Aufgabe

Was zu tun ist

Als Eigenbetrieb (Sondervermögen der LH Kiel) verfügen wir über ein eigenständiges, nach HGB geführtes Rechnungswesen. Entsprechend der Gemeindeordnung (GO) erstellen wir z. B. Jahresabschlüsse wie große Kapitalgesellschaften.

Darüber hinaus stehen folgende Aufgaben an:

• Durchführung der Kreditoren- bzw. Debitorenbuchhaltung


• Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Geldeingängen


• Bearbeitung von Umbuchungen und Erstellung von Journalen


• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten


• Beschaffung von Material sowie Verwaltung der Akten


• Beantragung und Bewilligung von Zuschüssen


• Abwicklung von Zahlungen und Überwachung von Terminen


• Durchführung der Anlagenbuchhaltung


• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Eigenbetrieb

Was Sie mitbringen

Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Kommunalverwaltung

Fachlichkeit. Kenntnisse in INFOMA, Allris und Adicom sind erforderlich bzw. es muss die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnen

Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Daneben verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher\\innen, Veranstalter\\innenund Kooperationspartner\\*innen.

Außerdem bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Wo Sie wirken

Die Landeshauptstadt Kiel hält über den Eigenbetrieb Beteiligungen (EBK) Anteile an verschiedenen Gesellschaften und Beteiligungen. Der EBK hat damit eine Holdingfunktion, in der er das Beteiligungsmanagement und die Beteiligungssteuerung für die Landeshauptstadt Kiel wahrnimmt. Weiterhin unterstützt der EBK die Landeshauptstadt Kiel bei der Verwaltung ihrer Anstalten öffentlichen Rechtes sowie anderer städtischer Eigenbetriebe. Derzeit ist damit der EBK für mehr als 50 städtische Gesellschaften und Betriebe verantwortlich. Außerdem ist der EBK ÖPNV Aufgabeträger und als Eigentümerin verantwortlich für die städtischen Busbetriebshöfe und Fähranleger.

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Es sind Ortstermine wahrzunehmen, die nicht immer barrierefrei sind.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.