Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen – Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation; Göttingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Forschungsinstitut in Göttingen sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Finanzen mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung. Diese Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Buchhaltung und gute MS-Office sowie SAP Kenntnisse. Das Angebot umfasst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit der Entfristung und Weiterbildung in einem dynamischen Team.

Leistungen

Betriebliche Fortbildung

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung vorteilhaft.
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln.
• Kalkulation von Personalkosten, Sachmitteln und Overheadkosten.
• Prüfung der Einhaltung der Verwendungsrichtlinien.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Erweiterung unsers Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSachbearbeiter*in im BereichHaushalt und Finanzen (m/w/d)- Schwerpunkt Drittmittelverwaltung (m/w/d) - mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.

Ihr Aufgabenfeld

• Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.
• Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten.
• Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.
• Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.
• Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.
• Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.

Ihr Profil

• eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
• Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP
• gute Englischkenntnisse

Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeits-weise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen, mit der Option auf Entfristung/Verlängerung, einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.

Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 06.01.2026 über unser Bewerberportal.

Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Vorab steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Frau Ahlborn, gerne für Fragen zur Verfügung (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail])