Sachbearbeiter/-in Haushalt/Assistenzkraft (m,w,d)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht einen engagierten Sachbearbeiter/-in für Haushalt/Assistenzkraft in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Haushaltsdurchführung, sowie die Überwachung des Teilhaushaltes. Bewerber/-innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mitbringen und Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht haben. Das Arbeitsumfeld bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Gestaltung der Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

DeutschlandTicket mit Preisvorteil

Standortsicherheit Rostock

Dienstradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie Steuerrecht sind notwendig.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für Haushaltsdurchführung und Bewirtschaftung des Teilhaushaltes.
• Erfassen von Aufträgen und Bestellungen im Finanzverfahren.
• Berichterstattung über die Inanspruchnahme von Ansätzen für Auszahlungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Anwendungskompetenz

strukturierte und zielorientierte Organisationskompetenz

psychische Belastbarkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Haushalt/Assistenzkraft (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Stadtforstamt zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist. Das Stadtforstamt verwaltet mit der Rostocker Heide einen der größten Küstenwälder Deutschlands und ist für Erholung, Nutzung und Schutz in diesem Gebiet zuständig.

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

• Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Teilhaushaltes Stadtforstamt
• Erfassen von Aufträgen und Bestellungen im Finanzverfahren „proDoppik“
• Berichterstattung über die Inanspruchnahme der Ansätze für Aufwendungen und Auszahlungen sowie Verpflichtungsermächtigungen
• Sicherstellen der vollständigen Erfassung, rechtzeitige Geltendmachung und Einzug von Ansprüchen
• Bereitstellen der Finanzdaten für die unterjährige Berichterstattung
• Abrechnen, Umsatzsteuervoranmelden und Berücksichtigen aller steuerlichen Vorschriften nach Regelbesteuerung land- und forstwirtschaftlicher Betriebe
• Erstellen von Anträgen auf Stundung, Niederschlagung und Erlass, einschließlich Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen
• Prüfen und Bearbeiten von Kassenanzeigen sowie Klären von Differenzen
• Bearbeitung des Rechnungseinganges sowie des Zahlungsverkehrs
• Prüfen und Erfassen der eingehenden Rechnungen; Abgleich mit zugehörigen Aufträgen
• Zuordnung der gebundenen Mittel; Zuordnen der Rechnungen und Zahlungseingänge zu den Produktkonten
• Zuordnen der unterschiedlichen Vorsteueranteile in Abhängigkeit der betrieblichen/ hoheitlichen Aufteilung bzw. Zuordnung
• Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungen
• Prüfen des Kontierungsbeleges und Erstellen der Kassenanordnung (bei RE-Ausgang)
• Büroorganisation und sonstige Verwaltungsaufgaben
• Koordinieren und Kontrollieren der Termine für die Amtsleitung
• Erteilen von Auskünften und Weiterleiten von Informationen nach Abstimmung
• Aktenablage, Führen des Aktenplans, Inventarisieren der Sachmittel
• zentrales Koordinieren der Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung (Forstwirte, Forstverwaltung)
• Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Beratungen u. ä. sowie Betreuen der Gesprächspartner/-innen (m,w,d) bzw. Besucher/-innen (m,w,d) der Amtsleitung
• Koordinieren von Terminen für forstlichen Außendienst im Zusammenhang mit Arbeiten Dritter
• Vertretung der Sachbearbeitung Ruheforst/Holzverkauf

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m,w,d) bzw. einer Ausbildung mit ähnlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Finanz-/Rechnungswesen
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, Steuer- und Abgabenrecht sowie Kosten- und Leistungsrecht
• Kommunikationsfähigkeit sowie Bürger- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• strukturierte und zielorientierte Organisationskompetenz
• IT-Anwendungskompetenz
• psychische Belastbarkeit

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVÖD, Entgeltgruppe 6 bewertet.

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Jahresurlaub 30 Tage
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE

Bewerbungsfrist

09. Januar 2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Bärbel Seemann
Tel. [phone]

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.