Sachbearbeiter*in für Promotionen (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen I UMG; Göttingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV-L

Internationales Umfeld

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Arbeitsbedingungen im Team

Zusammenfassung

Universitätsmedizin Göttingen sucht als neues Teammitglied im Promotionsbüro eine kompetente Verwaltungsfachkraft zur Betreuung von Studierenden der Human- und Zahnmedizin während ihrer Promotion. Sie begleiten das Verfahren administrativ von Anmeldung bis Urkundenübergabe und arbeiten eng mit Betreuenden, Studierenden und der Promotionskommission zusammen.

Die Stelle bietet gute Arbeitsbedingungen im Team des Dekanats, ein internationales Umfeld und umfangreiche Fort- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufleute für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz, ideal im Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Betreuung der Studierenden während der Promotion
• administrative Begleitung von Anmeldung bis Urkundenübergabe
• Zusammenarbeit mit Studierenden, Betreuenden und der Promotionskommission

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufmann/-frau Büromanagement

Bachelorabschluss mit einschlägiger Verwaltungserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als neues Teammitglied im Promotionsbüro betreuen Sie Studierende der Human- und Zahnmedizin während der Phase ihrer Promotion. Sie begleiten das Verfahren administrativ von der Anmeldung bis zur Urkundenübergabe. Das Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen, wie Studierenden, Betreuenden und der Promotionskommission.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufleute für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation, alternativ Bachelorabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich werden erwartet
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook und Sharepoint)

• gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
• eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung