Sachbearbeiter*in für Promotionen (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen; Göttingen; Vor Ort; EUR 31.000 - 41.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universitätsmedizin Göttingen sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Promotionen in Teilzeit (28,9 Std./Woche) mit befristeter Anstellung von 2 Jahren und Option auf Verlängerung. Das Entgelt erfolgt nach TV-L.

Gesucht wird eine qualifizierte Verwaltungskraft mit Organisationstalent, guten Englischkenntnissen und Teamfähigkeit. Aufgaben umfassen Betreuung von Studierenden, administrative Prozessbegleitung und enge Zusammenarbeit mit Betreuenden sowie der Promotionskommission.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Assistenz, ideal im Hochschul- und Wissenschaftsbereich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie webbasierten IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, SharePoint).

Aufgaben

• Betreuung von Studierenden der Human- und Zahnmedizin während der Promotion.
• Administrative Begleitung des Verfahrens von Anmeldung bis Urkundenübergabe.
• Zusammenarbeit mit Studierenden, Betreuenden und Promotionskommission.

Kenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanager/in (Ausbildung)

Bachelorabschluss mit Verwaltungserfahrung

Tools

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Sachbearbeiter*in für Promotionen (w/m/d)

Teilzeit, 28,9 Stunden pro Woche, befristet zunächst für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis

Entgelt nach TV-L

Ihre Aufgaben

• betreuung von Studierenden der Human- und Zahnmedizin während der Phase ihrer Promotion
• Begleitung des Verfahrens administrativ von der Anmeldung bis zur Urkundenübergabe
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen, wie Studierenden, Betreuenden und der Promotionskommission

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufleute für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation, alternativ Bachelorabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich, wird erwartet
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook und Sharepoint)

Unser Angebot

• gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
• eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Unser Ziel

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Universitätsmedizin Göttingen
Dekanat
Juliane Röser
Teamleitung, Berufungen und Allg. Akademische Angelegenheiten
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551/39-61010
https://www.umg.eu