Mitarbeiter/in (m/w/d) im Promotionsbüro in Teilzeit (60 - 70%

LMU Klinikum München; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich (bis zu 40%)

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in München

Zusammenfassung

LMU Klinikum München sucht ab dem 01. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in im Promotionsbüro in Teilzeit (60–70%). Die Stelle befindet sich in München; TV-L Entgeltgruppe 8; befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Das Promotionsbüro begleitet Promovierende und Betreuende im gesamten Promotionsverfahren. Aufgaben: Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren, Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden, Erstellung von Promotionsstatistiken; Anforderungen:

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware.
• Sorgfältige, strukturierte, zügige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und vorausschauendes, serviceorientiertes Handeln.
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Promotionsausschüsse
• Pflege von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverleihungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät sucht ab 01. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Promotionsbüro in Teilzeit (60 - 70%)

Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich werden hier rund 500 Promotionen abgeschlossen. Das Promotionsbüro begleitet Promovierende und Betreuende während des gesamten Promotionsverfahrens.

Ihre Aufgaben:

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Promotionsausschüsse
• Pflege von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverleihungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Sorgfältige, strukturierte, zügige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und vorausschauendes, serviceorientiertes Handeln
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Angebot:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen (U-Bahn-Station Theresienwiese).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei positiver Beurteilung besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8. Wir bieten flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung unserer festen Servicezeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.

Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Weitere Informationen zur Promotion an der Medizinischen Fakultät finden Sie auf unserer Website. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Antje Hentrich gerne unter [phone] zur Verfügung.