Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Promotionsbüro (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München; München; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 40%

Zentrale Lage München

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München eine/N Mitarbeiter/in im Promotionsbüro (m/w/d) in Teilzeit (60-70%). Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8.

Von der Bewerberin / dem Bewerber wird eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung erwartet, sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren, Beratung von Promovierenden und Lehrenden, organisatorische

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware.

Aufgaben

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren von Zulassung bis Urkundenausgabe.
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Unterstützung der Promotionsausschüsse organisatorisch und administrativ.
• Pflege von Stammdaten, Erstellung von Promotionsstatistiken und Mitwirkung bei Preisverleihungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Dekanat der Medizinischen Fakultät

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (60-70%)

Besetzungsdatum 01.01.2027

Das sind wir:

Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich werden hier rund 500 Promotionen abgeschlossen. Das Promotionsbüro begleitet Promovierende und Betreuende während des gesamten Promotionsverfahrens.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Promotionsbüro (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Promotionsausschüsse
• Pflege von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverleihungen

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Sorgfältige, strukturierte, zügige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und vorausschauendes, serviceorientiertes Handeln
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen (U-Bahn-Station Theresienwiese).
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei positiver Beurteilung besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8 (Teilzeit (60 - 70%). Wir bieten flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung unserer festen Servicezeiten.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.
• Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
• Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Kontakt:

Weitere Informationen zur Promotion an der Medizinischen Fakultät finden Sie auf unserer Website. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Antje Hentrich gerne unter [phone] zur Verfügung.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

www.lmu.de

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