Mitarbeiter im Promotionsbüro in Teilzeit (60 - 70%) (m/w/d)

LMU Klinikum; München; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

LMU Klinikum München sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Promotionsbüro in Teilzeit (60–70%). Es geht um die Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren, Beratung von Promovierenden und Lehrenden sowie die Zusammenarbeit mit Promotionsausschüssen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in MS-Office.

Qualifikationen

• Vollständige kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

Aufgaben

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
• Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
• Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Administratives Arbeiten

Ausbildung

Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Promotionsbüro in Teilzeit (60 - 70%)

Arbeitsort

Campus Großhadern, Campus Innenstadt

Arbeitszeit

Teilzeit

Einrichtung

Dekanat der medizinischen Fakultät

Bereich

Dekanat der Medizinischen Fakultät

Einstiegsdatum

Bewerbungsfrist

Nächstmöglich

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München, bestehend aus dem Universitätsklinikum mit den Standorten Großhadern und Innenstadt, den vorklinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen sowie den klinisch-theoretischen Einrichtungen, ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich promovieren hier rund 500 Doktoranden, vor allem aus der Human- und Zahnmedizin, aber auch aus den Naturwissenschaften.

Ihr Aufgabenbereich

Ihre Aufgaben:

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden (Sprechstunde, Telefon, E-Mail)
• Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen
• Verwaltung von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Vorbereitung von Preisverleihungen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Genaue, effektive, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team.

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Theresienwiese) zu erreichen.
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme nach positiver Beurteilung.
• Die Vergütung erfolgt nach TV- L.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Sicherheitsfrage (Ich bin kein Roboter!)

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