Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Promotionsbüro (m/w/d)

LMU; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München eine/n Mitarbeiter/in im Promotionsbüro (m/w/d) in Teilzeit (60–70%). Die Stelle TV-L E8 ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren, Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden sowie die organisatorische Unterstützung der Promotionsausschüsse. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung sowie sehr gute Deutsch-

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Prioritäten setzen bei hohem Arbeitsaufkommen.

Aufgaben

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Promotionsausschüsse
• Pflege von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverleihungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse und Englischkenntnis

MS-Office

Verwaltungssoftware

Teamarbeit

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich

Tools

MS-Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Dekanat der Medizinischen Fakultät

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (60-70%)

Besetzungsdatum 01.01.2027

Das sind wir:

Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich werden hier rund 500 Promotionen abgeschlossen. Das Promotionsbüro begleitet Promovierende und Betreuende während des gesamten Promotionsverfahrens.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Promotionsbüro (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Promotionsausschüsse
• Pflege von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverleihungen

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Sorgfältige, strukturierte, zügige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und vorausschauendes, serviceorientiertes Handeln
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das ist unser Angebot:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen (U-Bahn-Station Theresienwiese).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei positiver Beurteilung besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8 (Teilzeit (60 - 70%). Wir bieten flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung unserer festen Servicezeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.

Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.

Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bewerbung bis zum 05.10.2026, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, (mind. 60%, max. 70%).

Weitere Informationen zur Promotion an der Medizinischen Fakultät finden Sie auf unserer Website . Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Antje Hentrich gerne unter [phone] zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen umMensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung,IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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80539 München