Sachbearbeiter*in für Promotionen (w/m/d)

GIZ-Nord; Göttingen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Arbeitsbedingungen

Internationales Umfeld

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsangebot

TV-L Bezahlung

Zusammenfassung

Universitätsmedizin Göttingen suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Promotionen in Teilzeit (28,9 Std/Woche) zur administrativen Begleitung der Promotion von Anmeldung bis Urkundenübergabe.

Sie arbeiten eng mit Studierenden, Betreuenden und der Promotionskommission zusammen, verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikation und bringen gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation, alternativ Bachelorabschluss mit einschlägiger Verwaltungserfahrung.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Assistenz, ideal im Hochschul- und Wissenschaftsbereich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und webbasierten IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, SharePoint).

Aufgaben

• Studierende der Human- und Zahnmedizin während der Promotion betreuen.
• Verfahren administrativ von Anmeldung bis Urkundenübergabe begleiten.
• Zusammenarbeit mit Studierenden, Betreuenden und der Promotionskommission.

Kenntnisse

Verwaltungsorganisation

Englischkenntnisse

MS-Office

SharePoint

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufleute für Büromanagement

Bachelorabschluss Verwaltung

Tools

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Jobbeschreibung

Dekanat der Universitätsmedizin Göttingen suchztum 01.01.2027:

Sachbearbeiter*in für Promotionen (w/m/d)

Teilzeit , 28,9 Stunden pro Woche, befristet zunächst für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis
Entgelt nach TV-L

Ihre Aufgaben

Als neues Teammitglied im Promotionsbüro betreuen Sie Studierende der Human- und Zahnmedizin während der Phase ihrer Promotion. Sie begleiten das Verfahren administrativ von der Anmeldung bis zur Urkundenübergabe. Das Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen, wie Studierenden, Betreuenden und der Promotionskommission.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufleute für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation, alternativ Bachelorabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich werden erwartet
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook und Sharepoint)

Unser Angebot

• gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
• eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.

Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Universitätsmedizin Göttingen
Dekanat
Juliane Röser
Teamleitung, Berufungen und Allg. Akademische Angelegenheiten
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551/39-61010
https://www.umg.eu