Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d) Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution mit Sitz in Kaiserslautern sucht eine/n Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d) in Teilzeit. Die Position umfasst die Mitarbeit im Gremienmanagement sowie Betreuung von Gremien und Sitzungsvorbereitung. Zu den Anforderungen zählen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, gute MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Geschick. Das unbefristete Arbeitsverhältnis bietet eine kollegiale Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Erfahrungen mit einem Ratsinformationssystem sind von Vorteil.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Mitarbeit im Bereich Gremienmanagement.
• Systemadministration und Betreuung des Gremieninformationssystems.
• Koordination und Begleitung der Arbeit verschiedener Gremien.
• Ansprechpartner/in für Gremienmitglieder und Fraktionen.
• Sitzungsorganisation und Protokollführung.
• Abrechnung der Entschädigungen für Fraktionen und Gremienmitglieder.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen

Flexibilität

Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I

Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

Jobbeschreibung

Stellenangebot

Bezeichnung: Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d) Teilzeit

Arbeitgeber: Bezirksverband Pfalz Zentralverwaltung

Beginn ab 01.04.2026

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
• Fachwirt/in - Verwaltung

Veröffentlichungsdatum

Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Bezirksverband Pfalz sucht für die Zentralverwaltung mit Sitz in Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in für Gremienbetreuung (m/w/d) im Referat Organisationsmanagement (Entgeltgruppe 9a TVöD, in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteil).

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich Gremienmanagement
• Systemadministration und Betreuung des Gremieninformationssystems
• Koordination und Begleitung der Arbeit verschiedener Gremien
• Ansprechpartner/in für Gremienmitglieder und Fraktionen
• Sitzungsorganisation (Orte / Räume / technisches Umfeld)
• Vorbereitung von Sitzungen (Einladung, Tagesordnung, Sitzungsunterlagen, öffentliche Bekanntmachung)
• Protokollführung bei Sitzungen
• Nachbereitung von Sitzungen (Protokollerstellung, Weitergabe und Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Abrechnung der Entschädigungen für Fraktionen und Gremienmitglieder
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder die Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
• gewisse Affinität zu Zahlen
• Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
• Erfahrungen mit einem Ratsinformationssystem sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Führerschein der Klasse B
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem höheren Kommunalverband an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersversorgung
• kollegiale Atmosphäre in einem motivierten und professionellen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office in Abhängigkeit von den Sitzungsterminen
• Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Stegmann unter der Telefon-Nr. 0631/3647-167 zur Verfügung.

Sie sind an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 26.01.2026 über unser Bewerberportal unter www.bv-pfalz.de/karriere .