Sachbearbeiter*in Finanzen / Drittmittel (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam e.V.; Potsdam; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungsinstitut für Zeithistorische Forschung in Potsdam sucht eine*n Sachbearbeiter*in Finanzen / Drittmittel. Sie verwalten eigenständig Mittel, unterstützen Wissenschaftler und erstellen Berichte. Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in der Drittmitteladministration sind wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage werden angeboten. Bewerbungen bitte bis 04.01.2026 einsenden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännischer Abschluss.
• Erfahrungen in der Drittmitteladministration sind erwünscht.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung des Leibniz-Labs in Zusammenarbeit mit Partnerinstituten.
• Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Servicebewusstsein

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Sachbearbeiter*in Finanzen / Drittmittel (w/m/d)

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst bis 31.12.2027 befristet. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation und den Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung des Leibniz-Labs „Gesellschaftliche Umbrüche und Transformationen“ in enger Zusammenarbeit mit den Partnerinstituten, Erstellung von Mittelanforderungen, Rechnungen u.ä.
• Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Beratung und Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler*innen
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, Controlling und zu Quartals- und Jahresabschlüssen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder ein entsprechender kaufmännischer Abschluss und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind erwünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten,
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Kommunikationsfähigkeit,
• Selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage (24.12./31.12.)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Wenn Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das ZZF ist ein Forschungsinstitut zur deutschen und europäischen Zeitgeschichte und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierenden und kollegialen Arbeitsklima sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir legen Wert auf wissenschaftliche Förderung unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen diese dabei, sich weiter zu qualifizieren.

Gemeinsam mit 27 Partnerinstituten und gefördert durch die Leibniz-Gemeinschaft wird das ZZF im Leibniz-Labs „Gesellschaftliche Umbrüche und Transformationen“ die Forschungen zu gesellschaftlichen Umbrüchen und Transformationen diskutiert, aggregiert und mit einer breiten Öffentlichkeit in Austausch bringen. Das Leibniz-Lab zielt auf die Auswertung und Integration relevanter Wissensbestände, um aus früheren Krisen und Umbrüchen für Gegenwart und Zukunft zu lernen. Es soll forschungsbasiertes Handlungs- und Orientierungswissen generieren und in Transferformate überführen. Eine dialogorientierte Forschungskommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen und die partizipative Einbindung der Bevölkerung zählen zu den zentralen Zielen des Labs. Das Leibniz-Lab wird vom ZZF Potsdam und dem Institut für Länderkunde Leipzig koordiniert.

Das ZZF Potsdam fördert Chancengerechtigkeit genauso wie soziale und kulturelle Diversität. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Gleichstellungsplan des ZZF besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse etc.) mit der Kennziffer NWM 05-2025 bis zum 04.01.2026 ausschließlich auf elektronischem Wege als EIN kombiniertes PDF-Dokument an: [e-mail].

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Dr. Brigitte Merz [e-mail] zur Verfügung.

Während des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. Dem können Sie jederzeit unter: [e-mail] widersprechen.

In unseren Datenschutzhinweisen unter finden Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert. Dort finden Sie auch den Link zu einem PGP Public Key, wenn Sie Ihre Bewerbung digital verschlüsselt übermitteln möchten.