Sachbearbeiter / Einkaufsassistenz Non Food

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleistungsunternehmen in Heilbronn sucht einen Sachbearbeiter/in für die Einkaufsassistenz im Non Food Bereich. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Einkaufsprozesse und sind die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Purchasing Manager und internen Fachbereichen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Flexibilität in der Arbeitsweise sind erforderlich. Die Position erfordert zudem den sicheren Umgang mit Google Workspace und MS Office. Die Stelle ist vollzeit und auf 9 Monate befristet.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil.
• Bereitschaft für eine Vor-Ort-Präsenz von ca. 4 - 5 Tagen pro Woche.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Einkaufsprozesse.
• Warenbeschaffung und -präsentation des Non Food Produktsortiments.
• Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Purchasing Manager und internen Fachbereichen.
• Unterstützung des operativen Purchasing Managers im Tagesgeschäft.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in den internen Systemen.
• Erstellung von Analysen sowie Verhandlungsunterlagen.
• Koordination und Planung von Terminen und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Sichere Umgang mit Google Workspace

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikative Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Flexibilität in Denken und Handeln

Proaktiver Dienstleistergedanke

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in / Einkaufsassistenz Non Food (m/w/d)

Arbeitgeber: Halbauer GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Heilbronn, Neckar

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 9 Monate

Berufsbezeichnung

• Assistent/in - Beschaffungswesen

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Einkaufsprozesse
• Warenbeschaffung und -präsentation des Non Food Produktsortiments
• Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Purchasing Manager und internen Fachbereichen
• Unterstützung des operativen Purchasing Manager im abwechslungsreichen Tagesgeschäft sowie Vor- und Nachbereitung von Lieferantengesprächen
• Mustermanagement von der Bestellung bis hin zur Platzierung und Aufbereitung für Präsentationszwecke
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in den internen Systemen, einschließlich der Anlage neuer Artikel (Stammdatenpflege)
• Prüfung und Verwaltung von einkaufsrelevanten Dokumenten gemäß internen Vorgaben
• Erstellung von Analysen sowie Verhandlungsunterlagen für den Purchasing Manager
• Koordination und Planung von Terminen wie auch Erstellung von Protokollen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität in Denken und Handeln
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Proaktiver Dienstleistergedanke und ausgeprägte Kommunikations-Skills
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office, insbesondere Sheets und Excel
• Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil
• Bereitschaft für eine Vor-Ort-Präsenz von ca. 4 - 5 Tagen pro Woche

Unternehmensbeschreibung

Die Halbauer GmbH ist ein aufstrebendes, mittelständisches Personaldienstleistungs-Unternehmen. Wir rekrutieren und managen IT / Finance – und Engineering-Spezialisten. Auch die Vermittlung von Interims-Managern und Business-Consultants gehört zu unserem Dienstleistungsangebot. Zu unseren Kunden zählen namhafte mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne.