Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz; Karlsruhe; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz in Karlsruhe sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Beschaffungswesen. Die Stelle ist im Sozial- und Jugendbehörde-Bereich der Stadt angesiedelt und zunächst befristet befristet bis 30.06.2027. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD E 9a im Vollzeitbereich.

Aufgaben umfassen Beschaffung, Abrechnung von Krankenhilfeleistungen und Mitarbeit bei Haushaltsplanung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen. Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Vorkenntnisse in SAP, Excel, Rechnungswesen und Beschaffungsmanagement wünschenswert.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind gefragt.

Responsibilities

• Beschaffung: Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Möbeln sowie Bereitstellung weiterer Materialien.
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen mit Krankenkassen im separaten Verfahren unterstützen.
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Haushalts­sicherung und SAP-Einführung im Finanzwesen.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Erste Prüfung nach Entgeltordnung VKA)

Tools

SAP

Excel

Rechnungswesen

Beschaffungsmanagement

Job description

Sachbearbeiter*innen Beschaffungswesen

Sozial- und Jugendbehörde

Start: nächstmöglich | befristet bis 30.06.2027 | Voll- oder Teilzeit | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)

In der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde erwarten Sie vielfältige Aufgaben – vom Beschaffungswesen bis hin zur Mitarbeit bei der Haushaltsplanung. Als Teil eines engagierten Teams von rund 30 Mitarbeiter*innen unterstützen Sie unser Amt mit rund 1.200 Mitarbeitenden in vielen Facetten. Ihr Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Beschaffung: Sie organisieren die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie die Bereitstellung weiterer benötigter Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen: Sie unterstützen die Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit verschiedenen Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Abrechnungsverfahren
• Sonderaufgaben: Darüber hinaus erwarten Sie je nach aktuellem Bedarf zusätzliche Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung und Haushaltssicherung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\r , als Kauffrau\Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation "Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)"oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung in der Verwaltung sowie in den einschlägigen Aufgabenbereichen mit. Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig, sind teamorientiert und bringen die nötige Flexibilität für wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mit.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist: 12.11.2026 | Kennziffer: 500.26.035

Ansprechpersonen: Thorsten Kolb, stellvertretender Abteilungsleiter und Teamleiter Finanzmanagement, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]