Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement

Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur; Eschelbach; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Job-Rad

Telearbeit

Bezahlung TVöD-VKA 9a

Job summary

Verbandsgemeindeverwaltung Montabaur sucht eine/n Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Gebäudemanagement in Teilzeit (19,5 Std./Woche) befristet bis 30.06.2029. Das Aufgabengebiet umfasst Verwaltung öffentlicher Gebäude, Budgetplanung, Reinigungskoordination und Wartungsüberwachung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder vergleichbare Qualifikation) und gute EDV-Kenntnisse (Word/Excel) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Laufbahnprüfung für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel).
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen; teamorientiert, einsatzfreudig und kooperativ arbeiten.

Responsibilities

• Verwaltung und Unterhaltung öffentlicher Gebäude.
• Mittelbewirtschaftung und Budgetplanung.
• Organisation und Kontrolle der Reinigungsleistungen.
• Beauftragung, Überwachung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Überwachung des Gebäudezustands und Einleitung erforderlicher Maßnahmen.
• Koordination der Hausmeister.
• Beschaffung von Material und Betriebsbedarf.
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
• Schadensabwicklung und Regressforderungen.

Skills

Teamfähigkeit

Ausdrucksvermögen

Kooperationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte

Laufbahnprüfung Verwaltungsdienst

Tools

MS-Office Word

MS-Office Excel

Job description

Bei der Verbandsgemeinde Montabaur ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) als Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Verwaltung / Unterhaltung öffentlicher Gebäude
• Mittelbewirtschaftung, Budgetplanung
• Organisation und Kontrolle der Reinigungsleistungen
• Beauftragung, Überwachung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Überwachung des Gebäudezustands sowie Veranlassung erforderlicher Maßnahmen
• Koordination der Hausmeister
• Beschaffung von Material und Betriebsbedarf
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Schadensabwicklung und Regressforderungen

IHR PROFIL

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt im Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung wie z.b. Immobilienkauffrau/-mann. Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Software (Word, Excel). Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind teamorientiert und einsatzfreudig und arbeiten kooperativ mit allen Beteiligten zusammen.

UNSER ANGEBOT

• Eine bis zum 30.06.2029 befristete Teilzeitstelle.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team von Kolleginnen und Kollegen.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement hält ein breites Spektrum an Angeboten für Sie bereit (u.a. Job-Rad).
• Eine Möglichkeit zur Inanspruchnahme flexibler Arbeitsformen (Telearbeit).
• Eine Bezahlung entsprechend der Ausbildung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bzw. einer entsprechenden Besoldung nach LBesG.
• Eine Daueranstellung sowie für Beschäftigte den Anschluss an eine betriebliche Zusatzversorgungskasse.
• Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung bis spätestens 29.November 2026.

Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne: Der Sachgebietsleiter Herr Markus Felsing (02602/126-345) oder Frau Ann-Cathrin Berchem aus dem Bereich Personal, Organisation (Tel. [phone]).