Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Beschaffungswesen

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Weiterqualifikation nach Entgeltordnung (VKA) zur Unterstützung im Bereich Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde. Arbeitsort ist Ernst-Frey-Straße 10; die Stelle ist befristet bis 30.06.2027 und wird voll- oder teilzeit besetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Beschaffung von Büromaterialien, die Abrechnung von Krankenhilfeleistungen und zusätzliche Aufgaben im Zusammenhang mit

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Weiterqualifikation Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA) oder vergleichbare Qualifikation.
• Vorkenntnisse in SAP, Excel, Rechnungswesen und Beschaffungsmanagement wünschenswert.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität im wechselnden Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Beschaffung: Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und -möbeln sowie Bereitstellung weiterer Materialien für Veranstaltungen und Arbeitsalltag.
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen mit Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem separaten Verfahren.
• Sonderaufgaben je nach Bedarf, insbesondere in Haushaltsplanung, Haushaltssicherung und Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) | Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Weiterqualifikation Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)

Tools

SAP

Excel

Rechnungswesen

Beschaffungsmanagement

Job description

Start: nächstmöglich | befristet bis 30.06.2027 | Voll- oder Teilzeit | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)

In der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde erwarten Sie vielfältige Aufgaben – vom Beschaffungswesen bis hin zur Mitarbeit bei der Haushaltsplanung. Als Teil eines engagierten Teams von rund 30 Mitarbeiter*innen unterstützen Sie unser Amt mit rund 1.200 Mitarbeitenden in vielen Facetten. Ihr Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Beschaffung: Sie organisieren die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie die Bereitstellung weiterer benötigter Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen: Sie unterstützen die Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit verschiedenen Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Abrechnungsverfahren
• Sonderaufgaben: Darüber hinaus erwarten Sie je nach aktuellem Bedarf zusätzliche Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung und Haushaltssicherung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r , als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation "Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)"oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung in der Verwaltung sowie in den einschlägigen Aufgabenbereichen mit. Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig, sind teamorientiert und bringen die nötige Flexibilität für wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mit.