Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Hochschule Pforzheim; Seehaus; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Job summary

Hochschule Pforzheim sucht eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Stelle ist zu 70% ausgelastet und zunächst für zwei Jahre befristet.

Arbeitsbeginn ist der 01.01.2027; die Aufgaben umfassen Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr und Reisekostenabrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten selbstständig, strukturiert sowie serviceorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Freude am Arbeiten mit Zahlen und im Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung bearbeiten
• Zahlstellenverwaltung, Barein- und Auszahlung vornehmen und Kassenbestand verwahren
• Reisekostenabrechnungen bearbeiten
• Abteilungsleitung organisatorisch unterstützen, z. B. Zuwendungsbestätigungen vorbereiten
• Beschaffungswesen mitarbeiten

Skills

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Zahlungsverkehr

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Job description

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 im Rahmen eines zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnisses eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) mit einem Arbeitsumfang von mindestens 70% bzw. 27,65 Wochenstunden. Die Befristung erfolgt sachgrundlos und setzt voraus, dass keine Vorbeschäftigung beim Land Baden-Württemberg vorliegt.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Aufgaben in der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltungbspw. Bearbeitung kreditorischer Rechnungen
• Sie verwalten die Zahlstelle, nehmen alle baren Buchungen wie Einzahlungen und Auszahlungen vor und verwahren den Kassenbestand
• Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben bspw. Vorbereitung von Zuwendungsbestätigungen
• Sie arbeiten im Beschaffungswesen mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder über nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie bringen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung mit
• Die Arbeit mit Zahlen und der Kontakt mit Menschen bereiten Ihnen Freude
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert mit einem hohen Maß an Serviceorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind empathisch, durchsetzungsfähig, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team

Starten Sie Ihre Karriere bei uns!

Führend durch Perspektivenwechsel

Gemäß den Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Wertschätzend und offen

Kennziffer: 11590

Bewerbungsfrist: 12.11.2026