Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Randstad Deutschland; München; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

60% Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsprogramme

Unterstützung durch Randstad-Team

Job summary

Randstad Deutschland sucht für ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Sektor in Bayern eine engagierte Fachkraft für den operativen Einkauf (19,5 Std./Woche). Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Beschaffung, IT und Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kleinbeschaffungen, Systemmanagement in SAP MM/SRM, Rechnungsabgleich und Lieferverfolgung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und bAV werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, ideal Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement.
• Fundierte SAP-Kenntnisse (MM/SRM) und sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Zielorientierung.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büro, IT, Dienstleistungen).
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Vorgängen im Warenwirtschaftssystem.
• Rechnungsabgleich, Abstimmung mit Finanzbuchhaltung, Mängel dokumentieren.
• Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, IT, Personal.
• Unterstützung bei Inventuren und Pflege von Einkaufsdaten.

Skills

SAP MM

SAP SRM

MS Office

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Operative Beschaffung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3 MM

SRM

Job description

Für unser renommiertes Kundenunternehmen aus dem öffentlichen Sektorund deren neu gegründete IT-Zentraleinrichtung,suchen wir ab sofort engagierte Verstärkung in 19,5 Wochenstunden. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds an der Schnittstelle von Spitzenforschung, Digitalisierung und moderner Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Operative Beschaffung: Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büromaterial, IT-Hardware, Dienstleistungen) inklusive Prüfung von Auftragsbestätigungen und Reklamationsbearbeitung.
• Bestell- und Systemmanagement: Erfassung, Pflege und Verwaltung sämtlicher Vorgänge und Stammdaten im Warenwirtschafts- und Einkaufssystem (SAP R/3, insb. MM und SRM).
• Rechnungs- und Lieferungsprüfung: Durchführung des Rechnungsabgleichs, enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie Kontrolle des Wareneingangs und Dokumentation von Mängeln.
• Schnittstellenkommunikation & Lieferverfolgung: Kooperative Abstimmung mit internen Organisationseinheiten (z. B. Fachbereiche, IT, Personal) bezüglich Bedarfsanforderungen, Lieferfristen und Terminüberwachung.
• Bestandsführung: Aktive Unterstützung bei regelmäßigen Inventuren und kontinuierliche Pflege der einkaufsrelevanten Daten.

Erfahrungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxis im Einka
• Software-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (idealerweise Module MM und SRM) sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Vorgehensweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und gutem kaufmännischen Verständnis.
• Teamgeist & Kommunikation: Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, loyales Auftreten im Team sowie eine verbindliche, lösungsorientierte und freundliche Kommunikation.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung: Faire Eingruppierung und Vergütung nach dem Tarifvertrag
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit mit 19,5 Std./Woche) sowie die Möglichkeit zu bis zu 60 % mobiler Arbeit (Homeoffice).
• Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Weiterbildung & Entwicklung: Vielseitige Fortbildungsprogramme von interaktiven Online-Schulungen
• Verlässliche Begleitung: Persönliche und kompetente Betreuung durch Ihr Randstad-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses.