Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 47.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Karlsruhe sucht eine Verwaltungsfachangestellte/ einen Kaufmann für Büromanagement mit VKA-Weiterqualifikation für die Sozial- und Jugendbehörde. Die Stelle ist befristet (Krankheitsvertretung) und Voll- oder Teilzeit möglich.

Gehaltsrahmen: TVöD E 9a, Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €. Zu Ihren Aufgaben zählen Beschaffung von Büromaterial und -möbeln, Abrechnung von Krankenhilfeleistungen mit Krankenkassen, sowie Mitwirkung bei Haushaltsplanung und SAP S/4HANA-Einführung im Finanzwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau Büromanagement mit Weiterqualifikation nach Entgeltordnung (VKA)
• Vorkenntnisse in SAP, Excel, Rechnungswesen und Beschaffungsmanagement wünschenswert
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Beschaffung von Büromaterial und Büromöbeln sowie Bereitstellung weiterer Materialien für Veranstaltungen und Arbeitsalltag
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen mit Krankenkassen und Abrechnungszentren
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Haushaltssicherung und Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau Büromanagement mit Weiterqualifikation VKA

Tools

SAP

Excel

Beschaffungsmanagement

Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Start: nächstmöglich | befristet bis 30.06.2027 | Voll- oder Teilzeit | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)

In der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde erwarten Sie vielfältige Aufgaben – vom Beschaffungswesen bis hin zur Mitarbeit bei der Haushaltsplanung. Als Teil eines engagierten Teams von rund 30 Mitarbeiter*innen unterstützen Sie unser Amt mit rund 1.200 Mitarbeitenden in vielen Facetten. Ihr Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Beschaffung: Sie organisieren die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie die Bereitstellung weiterer benötigter Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen: Sie unterstützen die Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit verschiedenen Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Abrechnungsverfahren
• Sonderaufgaben: Darüber hinaus erwarten Sie je nach aktuellem Bedarf zusätzliche Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung und Haushaltssicherung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r , als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation "Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)"oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung in der Verwaltung sowie in den einschlägigen Aufgabenbereichen mit.Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig, sind teamorientiert und bringen die nötige Flexibilität für wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mit.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist:12.11.2026 |Kennziffer:500.26.035

Ansprechpersonen: Thorsten Kolb, stellvertretender Abteilungsleiter und Teamleiter Finanzmanagement, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]