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Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg

Erlangen

Vor Ort

EUR 45.000 - 55.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Eine deutsche Universität sucht einen Sachbearbeiter für Personalmanagement. Sie koordinieren Personalmaßnahmen, verwalten Stammdaten und beraten Mitarbeitende. Gesucht wird ein Hochschulabsolvent mit Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Sektor, und exzellenten Deutschkenntnissen. Diese Position bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und umfangreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung. Die Anstellung ist befristet bis 29. Februar 2028.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Homeoffice nach Einarbeitung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
Berufserfahrung im Personalmanagement, besonders in öffentlicher Verwaltung wünschenswert.
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil.
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen entlang des Employee Life Cycles.
Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in der Personalmanagementsoftware.
Beratung zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
Zusammenarbeit mit Personal- und Schwerbehindertenvertretung.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Lösungsorientierung

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder ähnliches

Tools

SAP

MS-Office

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Aktives Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihre Aufgaben

Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen des wissenschaftsstützenden Personals entlang des Employee Life Cycles (Einstellung, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen etc.) für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
(Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind wünschenswert
Hohe IT‑Affinität sowie SAP‑Kenntnisse von Nutzen
Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
Strukturierte, sorgfältige sowie serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Lösungsorientierung sowie Fähigkeit, durchdachte Planungs‑ und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
Hohes Engagement und Stresskompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Video

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online‑Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Stellenanzeige

Titel: Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)

Einstellungstermin: 01.03.2026

Ort: Zentrale Universitätsverwaltung
Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen

Entgelt: TV‑L E 9b

Arbeitszeit: Vollzeit, Wochenarbeitszeit 40,10 Std./Woche

Befristung: Befristete Anstellung: bis 29.02.2028

Kontakt: Christian Bartels