Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Darmstadt; Presencial; EUR 42 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fair Personal GmbH in Darmstadt sucht eine/n Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie prüfen Eingangsrechnungen sachlich, erfassen sie und ordnen sie Konten, Kostenstellen sowie ggf. Bestell- oder Leistungsbezügen zu.

Sie überwachen Zahlungsfristen, klären Abweichungen zwischen Rechnung, Bestellung und Leistung und bereiten Unterlagen für Monatsabschlüsse sowie interne Auswertungen vor. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind gefragt.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren Aufgaben der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
• Gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsfristen und Kontenabstimmungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei wiederkehrenden Fristen
• Klare Kommunikation in der Klärung von Differenzen sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Responsabilidades

• Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen sowie zur weiteren Bearbeitung erfassen
• Rechnungen Konten, Kostenstellen und gegebenenfalls Bestell- oder Leistungsbezügen zuordnen
• Zahlungsfristen überwachen und offene Posten für die weitere Klärung aufbereiten
• Abweichungen zwischen Rechnung, Bestellung und Leistung mit den zuständigen Ansprechpartnern nachvollziehbar klären
• Kreditorenkonten abstimmen und Unstimmigkeiten in den Buchungsdaten strukturiert bearbeiten
• Gutschriften, Korrekturen und wiederkehrende Geschäftsvorfälle nach internen Vorgaben dokumentieren
• Unterlagen für Monatsabschlüsse und interne Auswertungen vollständig und prüfbar zusammenstellen

Conhecimentos

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsprüfung

Kontierung

Zahlungsfristen

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung

Ferramentas

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Excel

Descrição da oferta de emprego

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) unterstützen Sie die strukturierte Bearbeitung eingehender Rechnungen und sorgen dafür, dass Geschäftsvorgänge nachvollziehbar, fristgerecht und sauber dokumentiert bleiben. Sie arbeiten sorgfältig, behalten offene Sachverhalte im Blick und möchten Ihre Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung praxisnah einsetzen. Dabei tragen Sie dazu bei, dass Belege eindeutig zugeordnet, Rückfragen zielgerichtet beantwortet und finanzielle Abläufe verlässlich vorbereitet werden. Die Position eignet sich für Menschen, die Genauigkeit mit einer lösungsorientierten Kommunikation verbinden möchten.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Darmstadt vorgesehen; der konkrete Einsatzbeginn und die Dauer werden gemeinsam abgestimmt. Die Tätigkeit ist als Vollzeitstelle vorgesehen, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Eine sorgfältige Einarbeitung in die vereinbarten Abläufe und eine klare Abstimmung von Zuständigkeiten unterstützen den erfolgreichen Start in die Aufgabe.

Sie erwartet ein fachlich geprägtes Aufgabengebiet mit klaren Abläufen und Raum für eine gewissenhafte Arbeitsweise.

Im SYNO Personal-Portal erhalten Sie transparente Informationen zum weiteren Abstimmungsprozess, in persönlicher Abstimmung mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

• Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen sowie zur weiteren Bearbeitung erfassen
• Rechnungen Konten, Kostenstellen und gegebenenfalls Bestell- oder Leistungsbezügen zuordnen
• Zahlungsfristen überwachen und offene Posten für die weitere Klärung aufbereiten
• Abweichungen zwischen Rechnung, Bestellung und Leistung mit den zuständigen Ansprechpartnern nachvollziehbar klären
• Kreditorenkonten abstimmen und Unstimmigkeiten in den Buchungsdaten strukturiert bearbeiten
• Gutschriften, Korrekturen und wiederkehrende Geschäftsvorfälle nach internen Vorgaben dokumentieren
• Unterlagen für Monatsabschlüsse und interne Auswertungen vollständig und prüfbar zusammenstellen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren Aufgaben der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
• Gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsfristen und Kontenabstimmungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei wiederkehrenden Fristen
• Klare Kommunikation in der Klärung von Differenzen sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen und des geplanten Einsatzes
• Persönliche Ansprechperson bei Fair Personal GmbH für Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten vor einer möglichen Vereinbarung