Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Laubenheim; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH in Mainz sucht eine/n Debitorenbuchhalter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie arbeiten im Tagesgeschäft der Kundenein­sätze, buchen Ausgangsrechnungen, überwachen Posten und klären Unstimmigkeiten, mit Fokus auf sorgfältige Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Abstimmen von Debitorenkonten, Vorbereitungen für Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und Zahlungsständen in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung.
• Praktische Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung oder Forderungsbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation.

Responsibilities

• Buchen und Prüfen von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften im debitorischen Rechnungswesen.
• Überwachen offener Posten und Vorbereiten regelmäßiger Zahlungserinnerungen.
• Zuordnen und Kontrollieren eingehender Zahlungen inklusive Klärung von Unstimmigkeiten.
• Abstimmen von Debitorenkonten und Bearbeiten festgestellter Differenzen mit Dokumentation.
• Unterstützen bei Kontenklärungen, Saldenabstimmungen und vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Bearbeiten fachlicher Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungsständen in Abstimmung.
• Erstellen und Pflegen von Auswertungen zu offenen Forderungen und Zahlungsstatus.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Kontenabstimmung

Zahlungszuordnung

Offene Posten

Monats-/Jahresabschlüsse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Excel

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Mainz unterstützen Sie verlässliche Abläufe in der Finanzbuchhaltung und behalten offene Forderungen, Zahlungseingänge sowie Kontenbewegungen sorgfältig im Blick. Die Aufgabe verbindet Genauigkeit mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen. Sie arbeiten dort im fachlichen Tagesgeschäft des Kundeneinsatzes und bringen Ihre Kenntnisse strukturiert in bestehende Abläufe ein. Gesucht wird eine Person, die Buchungsvorgänge nachvollziehbar dokumentiert, Abweichungen konsequent klärt und auch bei wiederkehrenden Fristen den Überblick behält. Die Beschäftigung ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Ihre Bewerbung ist willkommen, wenn Sie eine fachlich solide und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen.

Ihre Aufgaben

• Buchen und Prüfen von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften im debitorischen Rechnungswesen
• Überwachen offener Posten und Vorbereiten regelmäßiger Zahlungserinnerungen nach den geltenden Abläufen
• Zuordnen und Kontrollieren eingehender Zahlungen einschließlich der Klärung nicht eindeutig zuordenbarer Beträge
• Abstimmen von Debitorenkonten und Bearbeiten festgestellter Differenzen mit nachvollziehbarer Dokumentation
• Unterstützen bei Kontenklärungen, Saldenabstimmungen und vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
• Bearbeiten fachlicher Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungsständen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Erstellen und Pflegen von Auswertungen zu offenen Forderungen, Zahlungsstatus und Klärfällen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung
• Praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung oder Forderungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
• Verständnis für Buchungslogik, Zahlungszuordnung, offene Posten und grundlegende Abschlussarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Klare Kommunikation sowie Bereitschaft, Unstimmigkeiten eigenständig nachzuverfolgen und fachlich zu klären

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Tätigkeit, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor einer möglichen Beschäftigung
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Verständliche Information zu den nächsten Schritten vor einer verbindlichen Entscheidung