Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv (DRA); Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kultureinrichtung in Potsdam sucht einen sachbearbeitenden Finanzmitarbeiter (m/w/d) für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sowie zur Unterstützung im Einkauf. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits, darunter 31 Tage Urlaub und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Teils mobiles Arbeiten

31 Tage Urlaub

Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanz- und Einkaufsbereich.
• Gute buchhalterische Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• Mitarbeit im Beschaffungswesen / Einkauf.
• Unterstützung im Team Finanzen.

Kenntnisse

Kommunikation

Analytisches Denken

Digitale Affinität

Selbstorganisation

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office 365

SAP

Jobbeschreibung

Das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA) ist eine Stiftung von ARD und Deutschlandradio mit den Standorten Frankfurt am Main und Potsdam-Babelsberg. Das Archiv umfasst wertvolle Teile der audiovisuellen Überlieferung Deutschlands. Die Schwerpunkte der Bestände sind der Rundfunk vor 1945 sowie das DDR-Fernsehen und der DDR-Hörfunk bis 1991.

Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb auf die Digitalisierung unserer Bestände. Intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!

Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir schnellstmöglich einen

Sachbearbeiter Finanzen (m / w / d)

Sie sind technisch versiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how zu unterstützen? Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne selbstorganisiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns, Ihnen Ihre künftigen Aufgaben näher vorzustellen:

1. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung von Rechnungen sowie Durchführung des wöchentlichen Zahlungslaufs
2. Mitarbeit im Beschaffungswesen / Einkauf
3. Reisemanagement, insbesondere Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
4. Verantwortung für Sachversicherungen: Überwachung und Verarbeitung von versicherungsrelevanten Veränderungen
5. Begleitung des SAP-Umstellungsprozesses
6. Aktive Mitgestaltung digitaler Workflows
7. Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Team Finanzen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Einkaufsbereich
• Gute buchhalterische Kenntnisse
• Digitale Affinität und gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Agiles Mindset, inklusive Kontaktfreude, Neugier und Einsatzbereitschaft
• Proaktives, selbständiges Lernen und Ausprobieren
• Kooperationsbereitschaft sowie ausgeprägter Teamgeist
• Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback

Wir bieten:

• Ein Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität mit tollen Kolleginnen und Kollegen
• Teils mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
• Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr
• 31 Tage Urlaub pro Jahr, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundliche Angebote, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
• Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen (38,5 h/Woche) sind grundsätzlich teilbar