Sachbearbeiter Einsatz- & Unterkunftsmanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Nördlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalservice-Gesellschaft sucht einen Sachbearbeiter für das Einsatz- & Unterkunftsmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Buchung von Unterkünften sowie die Steuerung der E-Mail-Kommunikation mit externen Mitarbeitern. Gesucht wird jemand mit Erfahrung in Büromanagement, Kommunikationsstärke und einem sicheren Umgang mit CRM/ERP-Systemen sowie Excel. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und klare Prozesse.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Vielfältiges Aufgabenfeld

Eingespieltes Team

Klare Prozesse

Qualifikationen

• Erfahrung in Büromanagement, Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Hohe Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit mit Blick für Prioritäten.

Aufgaben

• Suche und Verwaltung von Unterkünften für Monteure.
• Steuerung der E-Mail-Kommunikation mit externen Mitarbeitern.
• Kommunikation zwischen Vertrieb, Disposition und Kunden.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Umgang mit CRM/ERP-Systemen

Excel

Dienstleistungsmentalität

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Einsatz- & Unterkunftsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Humanus Personalservice GmbH

Arbeitsort: (nicht angegeben)

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterkunfts- & Rechnungsmanagement: Suche, Buchung und Verwaltung von bundesweiten Unterkünften für unsere Monteure; Prüfung von Rechnungen, Kostenkontrolle, Reklamationsbearbeitung; Ansprechpartner für Vermieter und externe Dienstleister; Sicherstellung, dass alle Unterkünfte unseren Qualitätsstandards entsprechen.
• Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination: Vollständige Steuerung der E-Mail-Kommunikation rund um An- und Abmeldungen externer Mitarbeiter; Erstellung und Versand von Einsatzbestätigungen; Schnittstellenkommunikation zwischen Vertrieb, Disposition und Kunden; Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement; Unterstützung des Vertriebs im täglichen operativen Ablauf.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büromanagement, Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Hohe Genauigkeit, gutes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit.
• Belastbarkeit und ein Blick für Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit E-Mail, CRM/ERP-Systemen und Excel.
• Dienstleistungsmentalität – und Freude daran, Abläufe sauber zu organisieren.

Was wir bieten

• Ein eingespieltes Team in einem der wachstumsstärksten HR‑Segmente Europas.
• Klare Prozesse, direkte Entscheidungen, kurze Wege.
• Spannendes, vielfältiges Aufgabenfeld – keine Routine-Ödnis.
• Leistungsgerechte Vergütung.
• Ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Dynamik, Unternehmertum und Menschlichkeit.

Klingt nach einem Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Humanus Group Europe – Gemeinsam schaffen wir Zukunft.

Unternehmensdarstellung: Humanus Personalservice GmbH

HUMANUS. Der Name ist Mission. Unsere Art der Personaldienstleistung sieht Ihre Aufgabe in der fairen Überlassung von Arbeitskräften aus Europa. Wir sind aktuell Arbeitgeber für 220 Menschen. Über unsere Büros im EU-Ausland finden wir überall geeignetes Fachpersonal. Zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse bilden wir Kandidaten weiter.

Namhafte mittelständische Unternehmen nutzen unsere Erfahrung in der Rekrutierung von qualifiziertem Fachpersonal für Industrie und Handwerk.

Dabei übernehmen wir bewusst Verantwortung sowohl gegenüber Bewerbern als auch gegenüber Unternehmen. Unser Know-how, Kompetenz und die Begeisterung für unser Tun überzeugen.