Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

UNITAX-Pharmalogistik GmbH; Schönefeld; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Pharmalogistik in Schönefeld sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsverhältnis. Die Aufgaben umfassen die Kundenanlage, Datenpflege, Prüfung und Buchen von Transportbelegen sowie die Kommunikation mit anderen Abteilungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, erweiterte PC-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Niederlassung mit klimatisierten Arbeitsräumen

Onboarding-Programm mit Mentoring

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Kenntnisse mit MS Office und anderen relevanten Programmen.
• Basiskenntnisse in Englisch sind erforderlich.

Aufgaben

• Auftrags- und Kundenanlage sowie Datenpflege.
• Prüfung der Transportbelege und Erstellung von Abrechnungen.
• Rechnungseingangskontrolle und Reklamationen bearbeiten.

Kenntnisse

Erweiterte PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, CIWOS, M3)

Grundkenntnisse Englisch

Dienstleistungsgedanke

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

• Auftrags- und Kundenanlage sowie Datenpflege
• Zuordnung, Ablage und Buchen von Belegen
• Prüfung der Transportbelege für die Rechnungslegung und Erstellung von Abrechnungen
• Rechnungseingangskontrolle und Bearbeitung von Reklamationen
• Vorbereitung Monatsabschluss
• Kommunikation mit den operativen Abteilungen, zentraler Buchhaltung und Kunden

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anderweitige gleichwertige Qualifikation
• Erweiterte PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, CIWOS, M3 etc)
• Grundkenntnisse Englisch

Persönlich

• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Strukturierte, ordentliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Vollzeitarbeitsstelle (ggf Teilzeit) in der Pharma-Gesundheitsbranche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Moderne Niederlassung mit klimatisierten Arbeitsräumen, neuen Fahrzeugen und moderner Technik
• Onboarding-Programm – individuell auf unsere neuen Mitarbeiter:innen angepasst, inkl. Mentoring
• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Möglichkeit der Internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen
• Karrierepfad für Quereinsteiger und Umsteiger
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team bei gutem Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung auch mit öffentlichem Nahverkehr

Wir sorgen dafür, dass Medikamente sicher ankommen – im Lager, bei der Herstellung und auf dem Transportweg.

Als spezialisierter Partner der pharmazeutischen Industrie übernehmen wir bei UNITAX-Pharmalogistik Verantwortung für die sichere Lagerung, präzise Kommissionierung und regelkonforme Serialisierung ebenso wie für den temperaturgeführten Transport von Arzneimitteln. Unser Handeln folgt höchsten Qualitätsstandards – im Einklang mit den GMP- und GDP-Richtlinien. Doch UNITAX ist mehr als Pharmalogistik: Als Teil der kritischen Infrastruktur leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit und Resilienz Europas. Unsere Arbeit hilft mit, die Gesundheit von Menschen zu schützen – in Deutschland, in Europa und darüber hinaus. An unserem hochmodernen Standort am Flughafen Schönefeld (BER) arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, dass jedes Detail stimmt – vom Lagereingang über die Herstellung bis zur letzten Meile. Wir wachsen weiter und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und gestalten wollen. Menschen, die nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle Aufgabe suchen – mit Entwicklungsperspektive, Wertschätzung und in einem wachsenden Umfeld.

UNITAX PharmaSolutions – Für Menschen. Für Gesundheit. Für Europa.

Neugierig geworden – auch wenn keine Stelle perfekt passt? Dann freuen wir uns trotzdem auf ein Zeichen. Vielleicht ergibt sich mehr, als man denkt.