Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Bereich Elektrotechnik

HOST GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility-Management mit Sitz in Frankfurt sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d). Sie verantworten die Datenpflege in vFM und SAP sowie die Koordination zwischen verschiedenen Gewerken. Eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf ist erforderlich. Es wird Flexibilität, Teamgeist und ein gutes Organisationsvermögen erwartet. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf.
• Kenntnisse über elektrische Komponenten und ihre Kenndaten.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Administration von Vorteil.

Aufgaben

• Pflegen und Anlegen von relevanten Daten in den Systemen vFM und SAP.
• Funktion als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken.
• Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Organisationsvermögen

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung in technischem oder kaufmännischem Beruf

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabe

• Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
• Kostenklärung und einholen von Angeboten
• Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
• Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
• Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
• Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Bearbeiten von Reklamationen
• Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
• Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen
• Sie kennen sich mit elektrischen Komponenten und deren Kenndaten aus
• Idealerweise haben Sie praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Administration
• Sie haben Freude am Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Partnern
• Sie sind routiniert bei der Nutzung von MS-Office und bringen idealerweise Erfahrungen in SAP mit.
• Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
• Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot – Ihre Vorteile

• Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
• flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, „JobRad“ und vergünstigtes Landesticket Hessen
• Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.