Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Saverto; Sauerbrunnen; Remote; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Saverto in Leiningen (Hunsrück) sucht eine/n Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung/Order Processing (m/w/d). Sie bearbeiten eigenverantwortlich nationale und internationale Kundenaufträge und arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion und Logistik zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem sowie die eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Exporterfahrung.
• Idealerweise 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in Auftragsabwicklung.
• Fundierte Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung.
• Gute ERP-Kenntnisse und sicheres MS-Office-Verhalten, CRM-Erfahrung bevorzugt.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten.
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden.
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen.

Kenntnisse

Export/Zollabwicklung

ERP Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Deutsch C1-C2

Englisch B1-B2

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann/-frau etc.)

Tools

CRM-Anwendungen

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres #TeamLebenSchuetzen in Leiningen(Hunsrück). In der Auftragsabwicklung bist du zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst gemeinsam mit Vertrieb, Produktion und Logistik für eine reibungslose Abwicklung unserer Aufträge. Dabei bringst du als Mitarbeiter Auftragsabwicklung/Order Processing (m/w/d) deine Expertise im Zoll- und Exportbereich aktiv ein.

Das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
• Idealerweise 2 - 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse(B1-B2)